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Weitere Berufsbezeichnung: Teamassistenz (m/w/d); Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Stellenbeschreibung: Im Auftrag unseres Kunden, eines landesweit erfolgreichen Unternehmens in der Energiebranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz (m/w/d) in Karlsruhe. Ihre Aufgaben - Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten - Koordination und Überwachung von Terminen sowie Pflege von Projektplänen - Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Projektdokumentationen - Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Projektpartnern - Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Projektumfeld - Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statusübersichten Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im administrativen Bereich von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint - Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Schnelle Auffassungsgabe und Freude an der Koordination unterschiedlicher Aufgaben Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse). Ansprechpartner Frau Sena Kocak Recruiterin E-Mail: [email protected] Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung. Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Sachbearbeitung, Akten, Schriftgut verwalten, Projektassistenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten