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Weitere Berufsbezeichnung: Teamassistenz (m/w/d); Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Stellenbeschreibung: Im Auftrag unseres Kunden, eines landesweit erfolgreichen Unternehmens in der Energieversorgungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretärin (m/w/d) in Stuttgart. Ihre Aufgaben - Eigenständige Organisation und Koordination sämtlicher Sekretariats- und Büroabläufe - Bearbeitung der Korrespondenz sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern - Koordination von Terminen, Überwachung von Fristen und Organisation von Besprechungen - Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftstücken, Präsentationen und weiteren Dokumenten - Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme administrativer Sonderaufgaben Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil - Zuverlässigkeit, Diskretion und sorgfältige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse). Ansprechpartner Christian Heinisch [email protected] Telefon: 07031/3046410 Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung. Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Büromanagement, Projektassistenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten