About this role
- Eigenständige Organisation des Partnersekretariats und Koordination der administrativen Abläufe - Bearbeitung des E-Mail-Postfachs sowie eigenständige Erledigung und Nachverfolgung von Vorgängen - Termin- und Fristenmanagement sowie Organisation von Besprechungen - Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Schriftstücken und Präsentationen - Kommunikation mit Gerichten, Verfahrensbeteiligten und externen Ansprechpartnern - Organisation von Geschäftsreisen und Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen - Unterstützung im Bereich Einkauf sowie bei der Verwaltung des Fuhrparks - Übernahme von Sonderaufgaben und kleineren Projekten Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei wünschenswert - Sicherer Umgang mit MS Office - Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Freundliches, professionelles Auftreten sowie gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse). Ansprechpartner Christian Heinisch [email protected] Telefon: 07031/3046410 Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Chef-, Vorstands-, Direktionssekretariat, Büromanagement, Akten, Schriftgut verwalten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Fristenüberwachung