About this role
Weitere Berufsbezeichnung:BüromanagementStellenbeschreibung:Die Marc-René Ruisinger Immobilien GmbH ist ein Familienunternehmen mit Sitz in Stuttgart. Als klassischer Bestandshalter verwalten wir Wohn- und Gewerbeimmobilien in unserem Eigenbesitz. Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Verwaltung mit Sorgfalt und Organisationstalent unterstützt.Ihre Aufgaben- Allgemeine Büroorganisation: Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Büro, bearbeiten die ein- und ausgehende Post und E-Mails und führen eine strukturierte digitale wie analoge Ablage.- Korrespondenz und Kommunikation: Sie sind erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail für Mieter, Handwerker, Dienstleister und Behörden und erledigen den Schriftverkehr eigenständig.- Mieterbetreuung: Sie bearbeiten Mieteranfragen und Schadensmeldungen, bereiten Mietverträge vor und begleiten Ein- und Auszüge administrativ.- Rechnungswesen: Sie prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen, überwachen Mieteingänge und Zahlungsfristen und bereiten Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater vor.- Nebenkostenabrechnungen: Sie unterstützen bei der Erstellung der Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen.- Dienstleister- und Auftragsmanagement: Sie holen Angebote ein, beauftragen Handwerker und Dienstleister, koordinieren Termine und kontrollieren die Ausführung.- Termin- und Fristenverwaltung: Sie behalten Termine, Wartungsintervalle und Vertragslaufzeiten im Blick.Was Sie mitbringen- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frau- Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise in der Immobilienbranche- Zuverlässigkeit und eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise- Organisationstalent und ein gutes Zahlenverständnis- Freundliches, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Sicherer Umgang mit MS Office- Führerschein der Klasse BWas wir Ihnen bieten- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen, zukunftsorientierten Familienunternehmen- Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit- Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen- Eine sorgfältige Einarbeitung- Eine faire, marktgerechte Vergütung- Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke