About this role
Ihr neues Aufgabengebiet: Sekretariat Stiftungsleitung (Stellenanteil ca. 50 %) - Vorzimmer und Empfang Stiftungsleitung - Koordination und Organisation von Terminen der Stiftungsleitung - Sitzungsvorbereitung und Protokollführung verschiedener interner Gremien einschl. des Aufsichtsrats und der Gesellschafterversammlungen - Schriftverkehr einschl. Rundschreiben Stiftungsleitung - Gesamt-/Allgemeinablage - Koordination und Anleitung Stelle allgemeine Verwaltung - Sonderaufgaben im Auftrag der Stiftungsleitung Sekretariat Schule (Stellenanteil ca. 20 %) - Schriftverkehr Sonderberufsfachschule (SBFS) in Abstimmung mit der Schul-/bzw. Geschäftsbereichsleitung - Allgemeine Verwaltungs- und Dokumentationsaufgaben der SBFS Mitwirkung bei der Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen der SBFS - Gesamtschulbereich: Mitarbeit bei der Erstellung der jährlichen Schulstatistik, Mitarbeit bei der Erstellung der Ferien- und Jahresterminpläne Fachliche Voraussetzungen: - Kaufmännische Ausbildung, wenn möglich mit einer Höherqualifizierung als Fachwirt (IHK) oder geprüfte:r Management- Assistent:in - Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariatsarbeit, wenn möglich auf Geschäftsführungsebene - Perfekte Beherrschung von MS Office / Google Workspace - Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift - Wissen und Anwendungssicherheit über ein modernes Informations- und Dokumentenmanagement - Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Erledigung von Dienstfahrten Persönliche Voraussetzungen: - Absolute Diskretion und Loyalität -Empathie und Fähigkeit zur emotionalen Abgrenzung in schwierigen Situationen - Diplomatisches Geschick im Hierarchiegefüge - Durchsetzungsvermögen gepaart mit Freundlichkeit und Verbindlichkeit - Hohe Resilienz und Stressresistenz Darauf können Sie sich freuen: - Ein leistungsangemessener Verdienst nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) - Die attraktive Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (ZVK) - Zuschuss zum ÖPNV/ das Jobbike - Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness (Epassi) - Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits - Das vielseitige Tätigkeitsfeld bietet Ihnen viele persönliche Entwicklungs- und Entfaltungsmöglichkeiten - Fort- und Weiterbildungen werden unterstützt - Ein offenes und unterstützendes Arbeitsumfeld Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung