About this role
Für das Museum und die Galerie im Prediger sowie für das Silberwarenmuseum Ott-Pausersche Fabrik ist zum 1. Februar 2027 die Stelle alsSachbearbeiter und Registrar (m/w/d)unbefristet in Teilzeit mit 19,5 Stunden/Woche zu besetzen.Schwäbisch Gmünd ist mit 64.500 Einwohnern Sitz des Regionalverbands Ostwürttemberg. Das städtische Museum, 1876 von Gmünder Silberfabrikanten nach dem Vorbild des heutigen Victoria & Albert Museums in London gegründet, gilt mit seinen reichhaltigen Sammlungen als eines der ältesten Museen in Baden-Württemberg. Das Museum fand 1973 im barocken Bau des ehemaligen Dominikanerklosters „Prediger" eine neue Heimat.Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:- Haushaltsangelegenheiten: - Unterstützung bei der Vorbereitung der jährlichen Haushaltsplanung- Haushaltsführung- Unterstützung bei Einwerbung von Drittmitteln (Förderanträge/Abrechnungen)- Registrartätigkeiten: - Transportorganisation von Kunstgut- Versicherungsangelegenheiten bei Sonder- und Dauerausstellungen sowie eigenen Sammlungsbeständen- Vertragsdokumentation (Leihverträge, Schenkungsverträge, Nachlässe)- Personalangelegenheiten: - Dienstplanerstellung für die Aufsichtenteams im Museum und Galerie im Prediger- Überwachung der Dienstplanung und Betreuung der digitalen Zeiterfassung- Sekretariatsvertretung nach AbspracheWir erwarten:- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), alternativ im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich- Organisationstalent, Flexibilität und Zuverlässigkeit- gutes deutsches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift- sichere Kenntnisse von Windows Office-Programmen- Interesse für das kommunale Kulturleben in Schwäbisch Gmünd sowie Aufgeschlossenheit für kunst- und kulturgeschichtliche ThemenWir bieten:- interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein harmonisches Arbeitsumfeld und einen krisensicheren Arbeitsplatz- Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch den Besuch von Fortbildungsveranstaltungen- zusätzliche Altersversorgung (Zusatzrente)- zinsloses Arbeitgeberdarlehen beim Fahrradkauf- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements- Zuschuss zum Jobticket für den ÖPNV- Jahressonderzahlung- Arbeitgeberanteil an der VermögensbildungDie Bezahlung erfolgt nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD).Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis spätestens 8. November 2026 bequem online unter www.schwaebisch-gmuend.de/stellenangebote-karriere.html ( http://www.schwaebisch-gmuend.de/stellenangebote-karriere.html ) .Weitere Informationen erhalten Sie beim Leiter des Museums und der Galerie im Prediger, Dr. Max Tillmann (Tel: 07171 603-4130) oder Dr. Martin Weinzettl (Tel: 07171 603-4126).Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für die Stadt Schwäbisch Gmünd selbstverständlich. Wir freuen uns über jede Bewerbung.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: PersonalwesenErweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten