About this role
Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da. Teamassistenz im Bereich Personalwirtschaft und Arbeitsrecht (w|m|d) Ihre Aufgaben: • Sie übernehmen die eigenständige Verwaltung und Pflege von Akten, Dokumenten sowie relevanten Unterlagen und stellen eine strukturierte Dokumentation von Richtlinien, Betriebsvereinbarungen und Verträgen sicher. • Zudem überwachen Sie Termine, Fristen und Wiedervorlagen zuverlässig und gewährleisten deren fristgerechte Bearbeitung. • Sie erstellen, bearbeiten und formatieren Verträge, Präsentationen, Protokolle sowie Entscheidungsvorlagen mit hoher Sorgfalt und Professionalität. • Sie organisieren und koordinieren Verhandlungen sowie Besprechungen mit internen und externen Arbeitnehmervertretungsgremien. • Außerdem unterstützen Sie aktiv bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten. • Sie planen und organisieren Besprechungen, Besuche, Veranstaltungen und Dienstreisen. • Sie übernehmen die anwaltliche sowie allgemeine geschäftliche Korrespondenz und fungieren als professionelle Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern. • Sie prüfen Rechnungen externer Dienstleister. Ihre Qualifikationen: • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r. • Sie bringen mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder in einer Assistenz- bzw. Sekretariatsfunktion innerhalb eines mittelständischen Unternehmens mit. • Erfahrungen im Umgang mit Mitbestimmungsgremien sind von Vorteil. • Sie kennen die Anforderungen der anwaltlichen Korrespondenz und beherrschen diese sicher. • Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und zuverlässig und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick. • Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion aus. • Eine stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache rundet Ihr Profil ab. Was Sie erwartet: • Attraktive Vergütung • Hybrides Arbeiten • Flexible Arbeitszeitgestaltung • Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen • ABO JOB und Deutschland-Ticket • Verkehrsgünstige Lage