About this role
Wir suchen Sie zur Unterstützung bei unserem Kunden in Teilzeit! Ihre Aufgaben: - Entgegennahme aller Anliegen von Schüler m/w/d, Eltern u. Lehrkräfte - Erteilung von Auskünften im Rahmen der Zuständigkeit - Erfassung von Krankmeldung, Unfallmeldungen etc. und deren Weiterleitung - Bearbeitung von An-, Ab- u. Ummeldungen - Pflege der Schülerdaten - Erstellung, Druck u. Archivierung von Unterlagen u Dokumenten - Korrespondenz u. Unterstützung der Schulleitung - Zuarbeit für Statistiken, Abfragen- u. unterstützende Vorbereitung für Prüfungen Ihr Profil: - Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im Schulumfeld oder in Zusammenarbeit mit Behörden von Vorteil - MS-Office - Freundliche Kommunikation u. Umgang mit Kinder - Souveränes Auftreten - Gewissenhafter Umgang mit Daten - Organisationsgeschick - Teamfähigkeit Wir bieten: - unbefristeten Arbeitsvertrag, langfristiger Einsatz mit Übernahmeoption - Übertarifliche Bezahlung, Sonderzahlungen - Teilzeit maximal 20 Stunden/Woche Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Terminplanung, -überwachung, Stammdatenpflege Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Textverarbeitung Word (MS Office), Sachbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang