About this role
Verwaltungsangestellter (m/w/d) - HNO Ambulanz Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde Ihre Aufgaben: - Sprechstundenorganisation - Akten- und Dokumentenarchivierung - Vorbereitung ambulanter Arztbriefe anhand der Patientenakte und Versand von Befunden/Berichten - Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Telefonbetreuung, Post- und E-Mail-Bearbeitung und Bestellwesen Ihr Profil: - Sie verfügen über eine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement - Sie haben mehrjährige Erfahrung in serviceorientierten und administrativen Tätigkeiten - Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse (min. A2) sowie sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen - Erfahrung in der Koordination von Arbeitsabläufen und in der Übernahme von Verantwortung - Teamfähigkeit, Flexibilität, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen - Bereitschaft, sich in klinikinterne Verwaltungsabläufe und medizinische Dokumentationssysteme einzuarbeiten Wir bieten Ihnen: - EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote - Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram - Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) - Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen! Kontakt: Frau Prof. Barbara Wollenberg | 089 / 4140 –2370 | Klinik und Poliklinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde TUM Klinikum Rechts der Isar Ismaninger Straße 22 81675 München Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden. Ergänzende Informationen: Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen