About this role
Im Sachgebiet 22 „Kinder, Jugend und Familie - Leistungsgewährung, -steuerung und Besondere Soziale Dienste“ ist ab sofort die Stelle einerZuarbeits- und Assistenzkraft (m/w/d)in Teilzeit mit 30 Stunden je Woche zu besetzen. Nach 12 bis 24 Monaten besteht die Möglichkeit, die Arbeitszeit auf eine Vollzeitstelle aufzustocken.Zum Tätigkeitsbereich zählen im Wesentlichen:Zentrale Aufgaben im Assistenzteam:- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben- Mitarbeiterinfos, Fortbildungsübersicht, Erstellung von Anleitungen- Repräsentationsaufgaben: Meetingbewirtung- Verwaltung Ausleihe, Materialschrank, Moderationskoffer und Geräte- Bezirkskarten- und Flyerverwaltung- Verteilung und Weiterleitung von eingehenden Nachrichten und Meldungen- allgemeine Kommunikation mit Kunden und Kooperationspartnern- Auskünfte über BayBISZentrale Aufgaben für die Leitung:- Zentrale Finanz- und Personalorganisation- Zahlungsverkehr über OK.FIS- Budgetlisten - Zuarbeit Korrespondenz und Abfragen- Unterstützung bei Terminplanung- Supervisionsorganisation- Sitzungsdienst Dienstbesprechungen- Wöchentliches Jourfix zur Abstimmung- Aktenablage gemäß Einheitsaktenplan- Sonstige Verwaltungstätigkeiten nach Weisung der Jugendamtsleitung bzw. Sachbereichsleitungen aus dem Sachgebiet 22Wir erwarten:- Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Gute organisatorische Fähigkeiten- Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten - Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den Fachkräften- Bereitschaft zur Arbeit am Nachmittag, Flexibilität, Belastbarkeit bei wechselnden Anforderungen und kurzfristig anfallenden AufgabenWir bieten:- Einen sicheren Arbeitsplatz- Eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe- Vergütung nach EG 5 TVöD (VkA)- Gute Sozialleistungen (z.B. Betriebsrente)- Zuschuss zum Deutschland-Ticket- JobBikeBei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 23.10.2026 bitte ausschließlich über unsere Bewerberplattform „CHECK-IN“ auf unserer Homepage https://karriere.landkreis-miltenberg.de ( https://karriere.landkreis-miltenberg.de )Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz