About this role
Was wir bieten:- EGYM Wellpass: Wir bezuschussen Ihr Training und Ihre Entspannung in Deutschlands vielfältigstem Sportnetzwerk für Ihren perfekten Ausgleich.- Exklusive Rabatte: Erhalten Sie über unsere Corporate Benefits attraktive Sonderkonditionen bei namhaften Marken und Anbietern.- Überdurchschnittlich attraktive Arbeitsbedingungen, mit modernen, gepflegten Standorten und innovative, interdisziplinären Teams mit flachen Hierarchien.- Interessante Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten (intern/extern), kombiniert mit regelmäßigen Team- und Mitarbeitergesprächen.- Einzigartiges Zusammenspiel von Expertise, modernen Therapieansätzen und einem starken Miteinander.Ihre Aufgaben:- Begrüßung der Patientinnen und Patienten, Klinikführungen sowie Erläuterung der Tagesstruktur.- Durchführung der administrativen Aufnahme und Pflege dieser Informationen im Krankenhausinformationssystem (CGM).- Therapieplanung & Koordination: Teilnahme am wöchentlichen Therapieplanungsmeeting und proaktive Kommunikation mit der zentralen Therapieplanung (bspw. Bei Bedarf für Anpassungen)- Chefarztsekretariat: Terminmanagement für die Chefärztin, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen sowie Koordination externer Facharzttermine.- Abrechnung & Kostenträger: Erstellung und Versand der GOÄ-Abrechnungen (Wahlleistung/Ambulanz), Einholen von Kostenübernahmeerklärungen und Bearbeitung von Verlängerungsanträgen.- Dokumenten- & Korrespondenzmanagement: Revisionssichere Digitalisierung und Ablage in der elektronischen Patientenakte, Fristenkontrolle bei Arztbriefen sowie Abwicklung der Mail- und Telefonkorrespondenz.- Materialverwaltung & Klinikorganisation: Bedarfsgerechte Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien außerdem Schnittstellenkommunikation mit Dienstleistern (IT, Kantine, Hausmeister)- Unterstützung in allen Administrativen Bereichen der Verwaltung und des Praxismanagements inklusive der Vertretung der Teamleitung im BedarfsfallIhr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder vergleichbare Qualifikation.- Berufserfahrung in der Klinik- oder Praxisverwaltung bzw. im Chefarztsekretariat von Vorteil.- Fundierte Kenntnisse im Abrechnungswesen (idealerweise GOÄ) sowie Erfahrung im Umgang mit Praxisverwaltungssoftware (vorzugsweise CGM) und MS Office (Outlook, Excel, Word).- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten.- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, hohe soziale Kompetenz und Empathie im Umgang mit psychisch erkrankten Patientinnen und Patienten.Zeit für Veränderung?Bei den CuraMed Kliniken begleiten wir Menschen auf ihrem Weg zu mehr Lebensqualität – gestalten Sie diesen Weg mit uns in der Tagesklinik Nürnberg aktiv mit!Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität