About this role
Mitarbeiter/in Büromanagement / Buchhaltung (m/w/d) Teilzeit | Rudolstadt | Ingenieurbüro für Denkmalpflege Sie arbeiten gern selbständig, behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und haben Erfahrung in Büroorganisation und Buchhaltung? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Das Ingenieurbüro für Denkmalpflege Rudolstadt arbeitet an anspruchsvollen Projekten rund um historische Gebäude, Kunst- und Kulturgüter. Unser interdisziplinäres Team verbindet restauratorische, planerische und naturwissenschaftliche Fachkompetenz. Zur Verstärkung unseres Büros suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit für Büromanagement, Buchhaltung und Projektorganisation in Teilzeit. Ihre Aufgaben - Selbständige Bearbeitung des täglichen Schrift- und E-Mail-Verkehrs - Vorbereitung und Übermittlung der monatlichen Buchhaltung an den Steuerberater - Rechnungsstellung und Überwachung der Zahlungseingänge - Pflege der Personalstammdaten - Pflege unserer internen Projektübersichten - Organisatorische Unterstützung der laufenden Projekte - Korrekturlesen von Arbeits-, Untersuchungs- und Befunddokumentationen - Bearbeitung und Verwaltung von E-Rechnungen - Erstellung jährlicher Nebenkostenabrechnungen für vermietete Objekte - Kommunikation mit Auftraggebern, Projektpartnern und Behörden Das bringen Sie mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Wirtschaftskauffrau, Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Büromanagement, Sekretariat oder kaufmännischen Bereich - Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel - Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Rechtschreibung - Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise - Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Freundliches und verbindliches Auftreten - Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln - Bereitschaft, sich in neue Programme und Arbeitsabläufe einzuarbeiten Von Vorteil, aber keine Voraussetzung: Erfahrungen in der Wohnungs- oder Immobilienverwaltung. Das bieten wir Ihnen - Flexible Arbeitszeiten - Tätigkeit in Teilzeit - Nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - Attraktive Vergütung - Langfristige berufliche Perspektive - Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit - Kollegiale Zusammenarbeit in einem kleinen, interdisziplinären Team - Außergewöhnliche Projekte an bedeutenden historischen Gebäuden und Kulturgütern Bei uns erwartet Sie kein anonymer Büroalltag. Sie unterstützen unmittelbar die Arbeit an Projekten, die dem Erhalt unseres kulturellen Erbes dienen. Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung – gern mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins – per E-Mail an: [email protected] Ansprechpartner: Veit Gröschner Tel. 0176 1655050 Ingenieurbüro für Denkmalpflege Rudolstadt Kleine Allee 9 07407 Rudolstadt Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Kaufmännische Kenntnisse, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten