About this role
Öffentliche Stellenausschreibung Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist im Fachbereich Interner Service schnellstmöglich die Personalstelle Fachdienstleiter/in Zentrale Dienste (m/w/d) unbefristetin Vollzeit zu besetzen. Der Einsatzort ist derzeit Köthen (Anhalt). Aufgabenschwerpunkte: Leitung des Fachdienstes Zentrale Dienste mit derzeit 22 Beschäftigten - Leitungstätigkeiten in Bezug auf Personal, Organisation und Finanzen - Einsatz der Mitarbeiter des Fachdienstes, Arbeitsverteilung, Arbeitsablauf planen, Durchführung koordinieren und kontrollieren, einschließlich Priorisierung von Aufgaben - Führung von Mitarbeitergesprächen zur Umsetzung der Dienstvereinbarung über eine leistungsorientierte Bezahlung, - Beurteilung von Beamten und Beschäftigten, - Ausübung der Führungsverantwortung: Mitarbeiter führen, insbesondere Dienst-/ Fachaufsicht wahrnehmen, schwierige Aufgaben mit den Mitarbeitern gemeinsam erledigen sowie Anleitung der Mitarbeiter, Urlaubsplanung, - Beteiligung bei der Auswahl von neuen Beschäftigten, - Koordinierung der Einarbeitung von Beschäftigten, - Erstellen und Anpassen von Dienstposten- und Stellenbeschreibungen, - Mitwirkung bei organisatorischen Veränderungen, - Zuarbeiten zur Haushaltsplanung und Überwachung des Haushaltsvollzugs im Fachdienst - Fachbezogene Leitungstätigkeit - Steuerung von Querschnittsaufgaben: Leitung, Koordinierung und Überwachung der Aufgabenwahrnehmung in den zugeordneten Aufgabenbereichen wie Beschaffung, Druck- und Kopiertechnik, Fuhrparkverwaltung, Inventur, Inventarisierung, Versicherungsmanagement, Vordruckwesen, Zentrale Poststelle, Bürgerämter - Planung, Koordination, Vornahme und Kontrolle des Mitarbeitereinsatzes, der Arbeitsverteilung, des Arbeitsablaufes und des Arbeitsmitteleinsatzes - Kontrolle der Arbeitserfüllung, Termine usw. - Prozessoptimierung: Synchronisierung und Prüfung von Arbeitsprozessen - Vertretung des Fachdienstes nach innen und außen, soweit nicht dem Fachbereichsleiter vorbehalten - organisatorische Angelegenheiten im Fachdienst - Unterstützung der Bediensteten bei der Bearbeitung von schwierigen Aufgaben, gemeinsame Entscheidungsfindung - fachliche Anleitung und Unterstützung der Bediensteten bei der Vorbereitung und Durchführung der Vergaben für den jeweiligen Aufgabenbereich - Unterzeichnung wichtiger Schriftstücke, soweit nicht der Fachbereichsleitung, dem Dezernenten oder dem Landrat vorbehalten - Teilnahme am Arbeitssicherheitsausschuss - - Vergabeangelegenheiten - Durchführung von Vergaben im Fachdienst - abschließende Entscheidung über die Vergabe und die Zuschlagserteilung im Fachdienst - Durchführung der Vergaben innerhalb der festgelegten Wertgrenzen der Vergabedienstanweisung für Büroausstattungen, Post- und Kurierdienstleistungen einschl. Erstellung der Leistungsverzeichnisse, Bedarfs- und Auftragswertanalyse, Auswertung und Beurteilung der Angebote, Erarbeitung eines Vergabevorschlages, Verfassen entsprechender Beschlussvorlagen zur Beschlussfassung in den Gremien und Erteilung des Zuschlages Anforderungsprofil: - erfolgreich abgeschlossenes grundständiges Studium Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsökonomie oder - abgeschlossenes grundständiges Studium mit dem Schwerpunkt Recht oder - grundständiges Studium BWL oder vergleichbar mit Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder - Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs B II (Verwaltungsfachwirt/-in) - Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für dienstliche Zwecke wünschenswert: - Kooperations- und Teamfähigkeit - Empathie und freundliches Auftreten - Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit der Entgeltgruppe E 9c TVöD (TVöD/VKA-Tarifbereich Ost) bewertet ist. Für nähere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen der Fachbereichsleiter, Herr Nitsche, unter der Telefonnummer 03496/60-1450 gern zur Verfügung. Wir bieten Ihnen: - eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Sachsen- Anhalt (KVSA) - ein betriebliches Gesundheitsmanagement - flexible Arbeitszeitregelung - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld begrüßt alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise. Schwerbehinderte Bewerber/- innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich bis zum 06.11.2026 über unser Bewerberportal. Dies finden Sie unter: https://www.anhalt-bitterfeld.de/de/stellenangebote1.html Oder senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format an [email protected] . Hinweise: Alle Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen, werden nicht übernommen. Die Bearbeitung der Bewerbung kann längere Zeit in Anspruch nehmen. Es werden keine Zwischennachrichten ausgefertigt. Grabner Landrat Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung