About this role
Für ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Bereich Ingenieurdienstleistungen suchen wir einen Office Administrator (m/w/d) in Vollzeit. Wenn Sie Freude daran haben, organisatorische Abläufe zu koordinieren, Prozesse zu strukturieren und unterschiedliche Fachbereiche zu unterstützen, bietet Ihnen diese Position ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld. Ihre Aufgaben Eigenständige Steuerung administrativer Büroprozesse Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Besuchern Verwaltung und Aktualisierung von Personal- und Kontaktdaten Organisation des Reisemanagements einschließlich Buchungen und Abrechnungen Bearbeitung der täglichen Korrespondenz Verwaltung von Büromaterial und Bestellwesen Kontrolle und Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Unterstützung bei kaufmännischen Projekten Mitwirkung im Qualitätsmanagement Unterstützung der Team- und Projektleiter bei administrativen Aufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in Office Management, Verwaltung oder Assistenz Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Organisationstalent und Eigeninitiative Sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke Dienstleistungsorientierung Teamgeist Ihre Vorteile Unbefristete Festanstellung direkt im Kundenunternehmen Attraktives Gehalt inklusive Zusatzleistungen Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Diverse Corporate Benefits, wie z. B. Vergünstigungen Moderne Arbeitsumgebung mit professionellen Strukturen Individuelle Entwicklungsperspektiven Verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Abwechslung Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Sarah Sagert [email protected] +49 341 3057151