About this role
Wir suchen ab sofort im Haupt- und Personalamt eine Sachbearbeitung Zeiterfassung und med. Vorsorgeuntersuchungen (m/w/d) TVöD VKA EG 6 unbefristet in Teilzeit mit 21 Wochenstunden Ihre Kernaufgaben - Selbständige Pflege der Zeiterfassung: - Laufende Bearbeitung durch Veränderungen im Mitarbeiterstamm (Neuanlagen, Vertragsbeendigungen, Änderung der Arbeitszeit/Anfertigung Anwesenheitsmodelle; - Festsetzung des individuellen Urlaubsanspruches zum Jahresbeginn; - Eingehen auf die individuellen Probleme der einzelnen Mitarbeitenden; - Einpflege von Abwesenheitszeiten; - Kontrolle und Genehmigung der Umwandlungstage-, Regenerationstageworkflows; - Aufbau/Veränderung der Organisationsstruktur in geringerem Umfang; - Berechnung der Rückstellungen für Urlaub und Überstunden. - Organisation arbeitsmedizinischer Vorsorge-untersuchungen. Ihr Profil - Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder ein erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I - oder eine abgeschlossene Ausbildung, grundsätzliche Dauer auf 3 Jahre angelegt, in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf; - hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung; - sorgfältiges und selbständiges Arbeiten; - Kenntnisse in den Office-Anwendungen Word und Excel, Kenntnisse in SAP sind wünschenswert; - Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung; - gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, gute Deutschkenntnisse (mindestens Level C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprache). Wir bieten - Work-Life-Balance, Teilzeitbeschäftigung und ggfls. Jobsharing möglich - Betriebliches Gesundheitsmanagement und gelebter Arbeitsschutz - Sicherer Arbeitsplatz, sicheres Gehalt und zusätzliche Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) - Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, geförderte Qualifizierungsmaßnahmen - Attraktive Angebote für Mitarbeitende über Corporate Benefits, Fahrradleasing, u.v.m - Förderung der Gleichstellung aller Mitarbeitenden Ihre Bewerbung Bitte nutzen Sie bis spätestens 28.10.2026 unser Online-Bewerbungsformular ( https://formulare.kdvz-frechen.de/administrationCenter/Form-Solutions/05362020-0001/consent?redirectId=87836e1d-f720-4302-b098-4e0f70cbbdba&releaseCacheId=705cbfdd-d93d-4bc5-8688-0cb28d638999 ) auf www.erftstadt.de Ihre Ansprechpersonen: Frau Möller – Abteilungsleiterin Personal 02235 / 409 - 214 Frau Räbiger – Personalabteilung 02235 / 409 - 216 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten