About this role
RESPONSABILITÉS :
Le CH MARCHANT à Toulouse recrute un(e) Secrétaire Médical(e) à temps partiel (50%) au sein du CMP des Arènes - Pôle Rive Gauche A26. Missions du poste : - Accueil physique et/ou téléphonique des patients suivis, des familles, des professionnels de santé et du médico-social et transmission de l'information. - Création, saisie, mise en forme et suivi de documents : dossier médical, rapports, courriers, comptes rendus de réunions, comptes rendus médicaux... - Création, saisie et contrôle du contenu du dossier patient informatisé ainsi que du dossier papier - Traitement et mise à jour des courriers, dossiers, documents médicaux : enregistrement, tri, diffusion, classement. - Envoyer et/ou vérifier le questionnaire de satisfaction - Classement et archivage des dossiers médicaux - Planification, organisation et rédaction de l'ordre du jour des réunions, publication de celui-ci aux personnes invitées - Participation aux réunions avec prise de notes, rédaction du compte rendu et diffusion après validation médicale - A partir des agendas médicaux, organiser les RV pour le bon fonctionnement du service - Gestion et diffusion du tableau de permanence médicale en lien avec le Chef de service - Gestion et suivi des demandes d'interprétariat - Contrôle qualité des données DIM + participation aux réunions DIM et ateliers archives - Divers statistiques peuvent être demandés et extraits. - S'inscrit dans la démarche d'amélioration de la qualité et de la gestion des risques et des conditions de travail du service - Contribue à une réflexion sur les pratiques professionnelles des AMA au sein du pôle. - Mise en forme du rapport d'activité
PROFIL RECHERCHÉ :
COMPETENCES REQUISES: Etre détenteur du Diplôme d'Etat d'Assistant Médico Administratif. - Savoir travailler dans la discrétion en situation professionnelle et respecter le secret professionnel (éthique et droits des patients) et le secret médical. - Savoir s'intégrer et s'impliquer au sein d'une équipe afin de répondre à des objectifs professionnels communs (respect, collaboration, circulation des informations pertinentes...) - Assurer l'interface personnes soignées, familles, équipe soignante, administration hospitalière, et autres services, y compris extérieurs - Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes et renseigner ses interlocuteurs en respectant le secret médical - Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations rencontrées - Gérer les agendas et/ou plannings de l'équipe médicale - Connaître les outils informatiques et les logiciels métiers dont Pack office - Prendre des notes, savoir rédiger et présenter un document de façon autonome - Utilisation du dictaphone (ou autre outil numérique) - Analyser, synthétiser, évaluer et transmettre les informations utiles à la prise en charge - Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autocontrôle dans le travail - Transmettre aux membres de l'équipe ses connaissances, ses expériences professionnelles et les meilleures pratiques. Modalités de recrutement : - Grade : AMA - Mutation, détachement, contrat renouvelable. - Reprise d'ancienneté réalisée. - Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière. - Prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse. - CGOS (CE) : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture. - Restaurant du personnel sur place (Cuisine centrale). - Congés annuels : 25 CA + 3 CA soumis à conditions et RTT (entre 14 & 19 jours selon la catégorie professionnelle). - Dispositif d'accompagnement personnalisé à l'installation pour les nouveaux arrivants sur la région toulousaine (logement, démarches administratives, intégration professionnelle et familiale et découverte de la nouvelle ville). https://www.ch-marchant.fr/web/Gerard_Marchant/214-travailler-au-chgm.php