About this role
RESPONSABILITÉS :
Le CH MARCHANT à Toulouse recrute un(e) Secrétaire Médical(e) à temps plein au sein du CMP Muret / CMP Villa Albert / Prigogine - Pôle Rive Gauche 1. MISSIONS PRINCIPALES - Accueil physique et téléphonique des personnes soignées, des familles, des professionnels de santé et du médico-social (personnel soignant des différents services de l'hôpital, médecins extérieurs, visiteurs médicaux...) et transmission de l'information. - Création, saisie, mise en forme et suivi de documents : dossier médical, rapports, courriers, comptes rendus médicaux... - Création, saisie et contrôle du contenu du dossier patient électronique ainsi que du dossier papier ; - Traitement et mise à jour des courriers, dossiers, documents médicaux : enregistrement, tri, diffusion, classement ; - Planification des rendez-vous, des réunions ; - Rédaction de l'ordre du jour des réunions, publication de celui-ci aux personnes invitées ; - Participation aux réunions avec prise de notes, rédaction du compte rendu et diffusion après validation médicale ; - Saisie et contrôle de tableaux liés à l'activité du service ; - Classement et archivage des dossiers médicaux ; - Participation à l'accueil des nouveaux collègues. - Participer à l'évolution du système d'information médicale et appliquer les nouvelles modalités - Gérer les commandes de matériels bureautiques
PROFIL RECHERCHÉ :
COMPETENCES REQUISES: - Savoir travailler dans la discrétion en situation professionnelle et respecter le secret professionnel (éthique et droits des patients) ; - Savoir s'intégrer et s'impliquer au sein d'une équipe afin de répondre à des objectifs professionnels communs (respect, collaboration, circulation des informations pertinentes...) ; - Assurer l'interface personnes soignées, familles, équipe médicale soignante, administration hospitalière, et autres services, y compris extérieurs ; - Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques internes et externes et renseigner ses interlocuteurs en respectant le secret médical ; - Donner des informations claires au patient dans la limite de son champ d'activité ; - Créer une relation de confiance avec le patient et l'entourage ; - Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations rencontrées ; - Gérer les agendas et/ou plannings des médecins ; - Connaître les outils informatiques et les logiciels métiers ; - Prendre des notes, savoir rédiger et présenter un document de façon autonome ; - Analyser, synthétiser, évaluer et transmettre les informations utiles à la prise en charge ; - Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autocontrôle dans le travail ; - Transmettre aux membres de l'équipe et stagiaires ses connaissances, ses expériences professionnelles et les meilleures pratiques.