About this role
Ihre Aufgaben Sie unterstützen unsere Personalleitung und unsere Personalreferentin im gesamten Tagesgeschäft und übernehmen dabei unter anderem:<br><ul><li><strong>Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung</strong> für unseren externen Dienstleister</li><li><strong>Personaladministration</strong> von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis – einschließlich Vertragsänderungen, Kündigungen und weiterer personalrelevanter Dokumente</li><li>Pflege und Verwaltung von <strong>Personalstammdaten und Personalunterlagen</strong></li><li>Aktives Mitwirken bei der Personalbeschaffung sowie bei Personalentwicklungsmaßnahmen</li><li>Organisation und Betreuung unserer <strong>Ausbildungsthemen</strong></li><li>Kommunikation und Abstimmung mit <strong>Auszubildenden, Berufsschulen und Handwerkskammer (HWK)</strong></li><li>Organisation und Verwaltung unseres <strong>Schulungs- und Weiterbildungsmanagements</strong></li><li>Buchung von Schulungen sowie Überwachung von Terminen und Teilnahmen</li><li>Erstellung und Verwaltung von <strong>Schulungsvereinbarungen</strong></li><li>Prüfung und Kontrolle von <strong>Reisekostenabrechnungen</strong></li><li>Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben und Projekten im Personalbereich</li><li>Als Ansprechpartner in personalwirtschaftlichen Fragestellungen stehen Sie unseren Mitarbeitenden und Führungskräften stets für die erforderlichen Auskünfte zur Verfügung.</li></ul> Ihr Profil <ul><li><strong>Ausbildung</strong>:<br>Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium absolviert. Kein Muss, aber ein Plus: eine Zusatzausbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d).</li><li><strong>Persönlichkeit & Arbeitsweis</strong><strong>:</strong><br>Sie haben ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten und erledigen Ihre Aufgaben stets sorgfältig und zuverlässig. Zudem sind Sie eine diskrete Persönlichkeit, die eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise auszeichnet.</li><li><strong>Erfahrungen und Know-how:</strong><br>Sie besitzen Berufserfahrung in der Personalbetreuung und der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und haben dadurch gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Vorteilhaft sind Erfahrungen mit der Personalmanagementsoftware Personio. </li></ul> Warum wir? <ul><li>Einen festen Arbeitsplatz in Stuttgart</li><li>Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem wachsenden Familienunternehmen</li><li>Kollegiales Betriebsklima unterstützt durch unsere kulturelle Diversität</li><li>Eine langfristige Perspektive und eine hohe Arbeitsplatzsicherheit</li><li>Ein breites Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Marken und damit verbunden Aufstiegsmöglichkeiten</li><li>Bereitstellung einer monatlichen Tankkarte</li><li>Sonderkonditionen im Verkauf und Service für unsere Mitarbeiter:innen</li><li>Angebot an Prämien (z.B. Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen)</li><li>Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge</li><li>Jährliches Firmenevent</li><li>Viel Spielraum für Ihre eigenen Ideen!</li></ul>