About this role
Wuqu’ Kawoq, una organización no gubernamental sin fines de lucro, busca a una persona para el puesto de Oficial de Cumplimiento y Control Interno, siendo sus principales responsabilidades:
Fortalecer los sistemas de control interno, cumplimiento institucional y gestión de riesgos de la organización, asegurando el uso adecuado y transparente de los recursos, así como el cumplimiento de las políticas internas, la normativa legal nacional aplicable y los requisitos establecidos por los donantes internacionales.
Sede: Tecpán Guatemala
Requisitos del puesto:
• Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoría
• 3 - 5 años de experiencia auditoría interna o externa control interno, cumplimiento institucional o gestión administrativa y financiera, preferiblemente en organizaciones sin fines de lucro o proyectos financiados por cooperación internacional.
• Normas y prácticas de auditoría interna y control interno.
• Administración financiera de proyectos financiados por cooperación internacional.
• Normativa fiscal, laboral y administrativa aplicable en Guatemala.
• Procedimientos de adquisiciones y manejo de fondos institucionales.
• Idioma: Español avanzado, Inglés deseable.
• Disponibilidad para realizar viajes periódicos a comunidades y áreas de implementación de proyectos dentro de las zonas de cobertura de la organización. (Incluso en transporte público).
Principales responsabilidades:
Evaluación y fortalecimiento del sistema de control interno
• Revisar periódicamente los procesos administrativos, financieros y operativos para verificar la correcta aplicación de políticas y procedimientos institucionales.
• Evaluar la efectividad de los controles internos existentes e identificar debilidades o áreas de mejora.
• Proponer recomendaciones que contribuyan al fortalecimiento de la eficiencia, transparencia y rendición de cuentas en los procesos institucionales.
Cumplimiento institucional y normativo
• Verificar el cumplimiento de políticas institucionales, regulaciones legales y requisitos establecidos por los donantes que financian los proyectos de la organización.
• Revisar documentación administrativa y financiera relacionada con adquisiciones, contrataciones, manejo de fondos y ejecución presupuestaria.
• Brindar acompañamiento a las diferentes áreas para asegurar la correcta aplicación de lineamientos administrativos y financieros.
Gestión de riesgos institucionales
• Identificar riesgos financieros, administrativos y operativos que puedan afectar la ejecución de proyectos o el uso adecuado de los recursos institucionales.
• Proponer medidas de mitigación y estrategias para fortalecer la gestión de riesgos institucionales.
• Contribuir al desarrollo y actualización de herramientas institucionales para la gestión de riesgo.
Auditoría operativa y revisiones en campo
• Realizar revisiones periódicas de procesos administrativos, financieros y operativos en oficinas centrales como en áreas de implementación de programas o proyectos.
• Realizar visitas a comunidades y áreas de cobertura de la organización para verificar la correcta ejecución de las actividades y el uso adecuado de los recursos asignados (activos, insumos, medicamentos, incentivos, entre otros) y de la adecuada entrega de bienes e insumos o prestación de servicios a los beneficiarios.
• Documentar hallazgos, observaciones y oportunidades de mejora identificadas durante las revisiones realizadas, garantizando su comunicación en tiempo oportuno.
Elaboración de informes y seguimiento de recomendaciones
• Elaborar informes técnicos de revisión interna que incluyan análisis, hallazgos y recomendaciones dirigidas a la Dirección Ejecutiva y a las áreas correspondientes.
• Dar seguimiento a la implementación de planes de mejora derivados de auditorías internas, auditorías externas o revisiones de donantes.
• Mantener registros organizados y actualizados de revisiones, hallazgos y acciones correctivas implementadas.
• Elaboración de informes solicitados por la organización
Apoyo a auditorías externas y fortalecimiento institucional
• Apoyar la preparación institucional ante auditorías externas, revisiones financieras y procesos de evaluación realizados por donantes.
• Colaborar en la actualización y fortalecimiento de manuales, políticas y procedimientos administrativos y financieros.
• Promover buenas prácticas de cumplimiento institucional, ética organizacional y uso adecuado de los recursos.
General
• Promover y modelar un estilo de trabajo alineado con los principios y valores de Wuqu’ Kawoq.
• Participar en reuniones de investigación, formación y espacios institucionales convocados.
• Cumplir y velar por el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud Ocupacional (SSO).
• Cumplir con otras funciones inherentes al puesto o que le sean asignadas según las necesidades del área y de la Organización, así como de la disposición de la Dirección Ejecutiva y Junta Directiva.
Habilidades:
• Capacidad analítica y atención al detalle.
• Redacción clara y estructurada de informes técnicos.
• Organización y manejo adecuado de documentación administrativa y financiera.
• Comunicación efectiva con equipos multidisciplinarios.
• Capacidad para formular recomendaciones prácticas y constructivas.
Ofrecemos:
Prestaciones labores de ley.
Herramientas de Trabajo. (laptop-teléfono de trabajo)
Misión de la institución
Wuqu’ Kawoq está innovando un modelo de atención médica enfocado en brindar servicios de alta calidad con competencia lingüística y cultural para comunidades indígenas, pobres y marginadas en Guatemala.
Visión de la institución
Un futuro en cual jamás será necesario escoger entre prioridades culturales y prioridades de salud y estado social; en que la cultura indígena y marginada viva, vitaliza y transforma el discurso del desarrollo en Guatemala.
Preguntas dirigir correo electrónico a: [email protected]