About this role
Deine Aufgaben <ul><li>Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern auf Management- und Partnerebene</li><li>Diplomatisches Management unterschiedlicher Interessen zwischen Geschäftsführung und Stakeholdern</li><li>Steuerung und Koordination externer und interner Kommunikation in Abstimmung mit der Geschäftsführung</li><li>Priorisierung und Filterung von Anfragen sowie Zugangskontrolle zur Geschäftsleitung</li><li>Leitung des Sales und Operations Backoffices, eine Projektassistentin berichtet an dich</li><li>Strukturierung von Informationen und Unterstützung bei der Entscheidungsfindung</li><li>Eigenständige Organisation und Steuerung von Kalender, Terminen, Reisen und Veranstaltungen</li><li>Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings, Präsentationen und To-dos</li><li>Projektmitarbeit und -koordination in den Bereichen Sales und Operations</li><li>Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten</li><li>Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten einschl. Umsatzreporting und Provisionsabrechnungen</li></ul> Dein Profil <ul><li>Nachweisbare Erfahrung im Umgang mit vielen Stakeholdern in einer internationalen Unternehmensstruktur/Konzernstruktur</li><li>Ausgeprägte Selbstorganisation, Vorausdenken, Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Mehrjährige Erfahrung (mind. 3 Jahre) als Assistenz auf C-Level oder vergleichbarer Management-Ebene von Vorteil</li><li>Proaktive Persönlichkeit mit einem "Sparringspartner"-Mindset – du erkennst, was gebraucht wird, bevor du gefragt wirst</li><li>Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)</li><li>Hohe Loyalität, Diskretion und Professionalität </li><li>Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools zur Organisation</li><li>Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld</li></ul> Was wir Dir bieten <ul style="border:0px solid;color:rgb(31,31,31);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><li style="border:0px solid;margin:0px;">Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung </li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Betriebliche Krankenzusatzversicherung</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Mitarbeiterrabatte</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Du-Kultur auf allen Ebenen</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Gesundheitsmanagement und Sportangebote</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Team- & Company-Events</li></ul>