About this role
Vacature kenmerken Standplaats Den Haag Contractduur 6 tot 9 maanden Uren per week 32 - 36 Maandsalaris €3.496,00 - €5.535,00 Salarisniveau Schaal 10 - Schaal 10 Niveau Bachelor – HBO; HBO Bachelor Vakgebied Natuur / milieu; Financieel / economisch; Onderzoek / wetenschap Vacaturenummer 81729 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd Functiegroep Medewerker Advisering Dit ga je doen Bouw jij mee aan een Europa met minder CO₂-uitstoot? De afdeling Hernieuwbare Energie groeit hard en werkt aan een belangrijke maatschappelijke opgave: het verduurzamen van vervoer door de inzet van hernieuwbare energie te stimuleren en de uitstoot van broeikasgassen terug te dringen. De Nederlandse Emissieautoriteit ziet toe op de uitvoering van deze regelgeving en ondersteunt de transitie naar schonere brandstoffen. Als afdelingssecretaris ondersteun je het afdelingshoofd en het managementteam, breng je structuur in de dagelijkse werkzaamheden en help je de afdeling verder groeien. Je krijgt ruimte om verbeterkansen te signaleren en op te pakken, van onboarding en kennisdeling tot samenwerking en procesoptimalisatie. Een rol voor iemand die energie krijgt van organiseren, verbinden en meebouwen aan een afdeling in beweging. Wat ga je doen? Je werkzaamheden zijn afwisselend en bewegen mee met de ontwikkeling van de afdeling. Je organiseert overleggen, bewaakt voortgang, brengt structuur aan en ziet kansen om processen slimmer en effectiever in te richten. Daarbij combineer je coördinerende, organisatorische en adviserende taken. Je richt je met name op: -Je organiseert en faciliteert het managementoverleg, bereid de agenda voor, zorgt dat stukken tijdig en van sterke kwaliteit worden aangeleverd, zorgt voor een inhoudelijke verslaglegging en beheert de actielijst. -Je denkt mee op inhoudelijke vraagstukken en faciliteert het managementteam in besluitvormingsproces. Tevens zorg je voor een borging van gemaakte afspraken, besluiten en monitoring van actiepunten. -Je coördineert afdelingsbrede bijeenkomsten, maakt de planning en stemt de inhoud af met betrokken collega's. Tevens signaleer je relevante brede-ontwikkelingen binnen de afdeling, welke je, voorzien van advies, inbrengt in het MT. -Je vertaalt complexe inhoud naar heldere verslagen, overzichtelijke besluiten en concrete acties, zodat collega's en management gericht verder kunnen. Dankzij jouw inhoudelijke kennis leg je verbanden tussen ontwikkelingen en zorg je voor verslaglegging van hoge kwaliteit in besluitvorming. -Je denkt actief mee over nieuwe organisatorische processen, signaleert verbeterkansen en neemt bij de uitwerking van verbeteringen regelmatig zelf het voortouw. -Je bouwt verder aan de afdelingssamenwerking op het intranet, draagt bij aan kennisdeling, samenhang en een professionele werkwijze binnen de afdeling en attendeert het managementteam op relevante kansen, risico's en aandachtspunten. Jouw coördinerende taken omvatten het: -Overzicht houden en prioriteren van lopende acties en verzoeken voor het MT. -Opstellen van een planning op basis van capaciteit en vraag. -Signaleren van knelpunten voor wat betreft planning en deze afstemmen met de verschillende teams. -Bewaken van de voortgang om het MT te ondersteunen. Daarnaast zorg je voor kwalitatieve ondersteuning binnen de hele afdeling: -Bevorderen van een uniforme werkwijze en kennisdeling binnen de teams. -Signaleren van verbeterpunten in processen en werkwijze. -De ondersteuning voor Hernieuwbare Energie vormgeven in samenwerking met het centrale secretariaat. -Begeleiden en ondersteunen van medewerkers bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Een bijzondere baan omdat… het een rol is met vrijheid voor eigen initiatief binnen een maatschappelijke werkomgeving met een hecht team. De organisatie is plat opgebouwd met ongeveer 180 collega’s en kenmerkt zich door een open en informele sfeer, waar verschillende achtergronden samenkomen. De NEa gelooft dat diversiteit onze effectiviteit en het werkplezier vergroot. Je krijgt eigen verantwoordelijkheid en ruimte om je te ontwikkelen, terwijl je werkt aan maatschappelijke doelen op het gebied van duurzaamheid, emissiereductie en de energietransitie. Bovendien is het een leuke periode om veel te leren. Dit vragen wij Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau. Je hebt aantoonbare ervaring met secretariële werkzaamheden, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie of de publieke sector. Je bent sterk in organiseren, communiceren en schakelen tussen verschillende levels binnen een organisatie. Je begrijpt de inhoud van de afdeling Hernieuwbare Energie en de complexiteit daarvan. Mogelijk heb je bijvoorbeeld ervaring gehad als adviseur. Competenties Analytisch vermogen, hoofd- en bijzaken scherp onderscheiden. Proactieve houding, doorpakker die snel schakelt signalen oppakt en organisaties helpt om echt in beweging te komen. Duidelijke en overtuigende communicatie, zowel mondeling als schriftelijk. Flexibiliteit om zowel zelfstandig als in teamverband te werken en bereidheid om maandag en dinsdag in ieder geval beschikbaar te zijn Let op: dit is een tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschapsverlof. Dit krijg je Salarisniveau Schaal 10 - Schaal 10 Salarisomschrijving Maandsalaris €3.496,00 - €5.535,00 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd Contractduur 6 tot 9 maanden Minimaal aantal uren per week 32 Maximaal aantal uren per week 36 Dit bieden we nog meer Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Bijzonderheden Herplaatsingskandidaten en verplichte van werk naar werk kandidaten niet zijnde van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en het ministerie van Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur dienen een aanwijzingsbesluit van het bevoegd gezag toe te voegen aan de sollicitatie. De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek. Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden. Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast. Wat bieden wij jou nog meer: Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station. Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren. Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen. Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk. Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren. Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen. Meer over de functiegroep Medewerker Advisering Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid. Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid Organisatienaam Nederlandse Emissieautoriteit Organisatieomschrijving De NEa is de onafhankelijke nationale autoriteit die zorgt voor de uitvoering van en toezicht op marktinstrumenten die bijdragen aan minder CO2-uitstoot door de industrie en meer inzet van duurzame energie in vervoer. Zo werken wij hard aan een klimaatneutrale samenleving. We houden toezicht en handhaven op CO2-uitstoot en gebruik van duurzame brandstoffen. Hierbij zijn we streng als het moet, zo nodig met boetes of andere interventies. Tegelijkertijd helpen we bedrijven met voorlichting en hulpmiddelen om te voldoen aan hun verplichtingen. En we geven – gevraagd en ongevraagd – informatie en advies aan de markt en overheid over behaalde resultaten en relevante ontwikkelingen. In alles wat we doen zijn we toegewijd, toegankelijk en toonaangevend: de kernwaarden van de NEa. We werken in opdracht van de ministeries van Economische Zaken en Klimaat (EZK), Infrastructuur en Waterstaat (IenW) en Financiën. Als agentschap met een zelfstandig bestuursorgaan valt de NEa onder het ministerie van EZK. Het klimaat kent evenwel geen grenzen en een groot deel van de klimaatdoelstellingen, het beleid, de regelgeving en instrumenten is internationaal. Dus zetten we ons ook in voor internationale samenwerking en uitwisseling van kennis, expertise en ervaringen. De Nederlandse Emissieautoriteit streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst, neurodiversiteit en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Meer informatie over de NEa vind je hier . Organisatie-URL www.emissieautoriteit.nl Afdelingsnaam Hernieuwbare Energie Afdelingsomschrijving De afdeling Hernieuwbare Energie bestaat uit ongeveer 35 collega’s. We werken aan de uitvoering van verschillende beleidsinstrumenten voor de vervanging van fossiele energie door duurzamere alternatieven. Dit doen we veel in samenwerking, zowel binnen de NEa als met externe partijen. Iedereen heeft zijn eigen taken en bouwt ook zijn eigen specialisme op. Onze taakopvatting is ruimer dan alleen uitvoeren en toezien op de naleving: we willen ook effectieve en goed werkende beleidsinstrumenten. Daarom is beleidsadvies een prominent onderdeel van ons dagelijks werk. Hierin worden we betrokken en gehoord door de betrokken ministeries. De teamontwikkeling en het werkplezier vinden wij ook belangrijk. We investeren daarom ook in onszelf en in elkaar, met gezellige activiteiten of juist inhoudelijke teamsessies. Resultaten en plezier gaan immers het beste samen. Afdeling-URL Contactpersonen Voor meer informatie over deze vacature: Vivian Koura, afdelingshoofd Hernieuwbare Energie [email protected] 0629802289 Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Frozan Seifi, HR-adviseur [email protected] 06-27168190