About this role
Vacature kenmerken Standplaats Utrecht Contractduur 1 jaar Uren per week 32 - 36 Maandsalaris €5.353,00 - €7.956,00 Salarisniveau Schaal 13 - Schaal 13 Niveau Universitair Master Vakgebied Personeel en organisatie Vacaturenummer 81713 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering Dit ga je doen De NVWA staat midden in de samenleving en is volop in beweging. Veranderende opdrachtbudgetten, organisatieontwikkelingen en toenemende maatschappelijke verwachtingen vragen om heldere keuzes, zorgvuldige besluitvorming en goede arbeidsverhoudingen. Ook de samenwerking met stakeholders, zoals de ondernemingsraad, vakbonden en het departement, vraagt om goede advisering. Wil jij op strategisch niveau bijdragen aan een toekomstbestendige publieke organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou. Je werkt binnen de directie Interne Organisatie, in het team Organisatieadvies en Leiderschap. Vanuit jouw expertise draag je bij aan het verder professionaliseren van medezeggenschap en arbeidsrelaties binnen de NVWA. Je doet dit met inhoudelijke diepgang, bestuurlijke sensitiviteit en oog voor verschillende belangen. Je werkt op het snijvlak van strategie, organisatieontwikkeling, medezeggenschap en arbeidsverhoudingen. Je bent sparringpartner voor bestuur, directie en lijnmanagement bij complexe vraagstukken die gevolgen hebben voor de organisatie en medewerkers. Denk aan de herinrichting van organisatieonderdelen en beleidswijzigingen met gevolgen voor medewerkers, rechtspositie of arbeidsvoorwaarden. Je geeft vorm en uitvoering aan de relatie met de vakbonden binnen het Decentraal Georganiseerd Overleg (DGO). Je bereidt het DGO en technische beraden zorgvuldig voor en organiseert waar nodig tripartiet overleg met vakcentrales en de ondernemingsraad. Je adviseert over de aanpak van besluitvormingstrajecten waarbij vakcentrales betrokken zijn, over het in te zetten medezeggenschapstraject en over de inrichting van overlegmomenten. In gevoelige dossiers voer je namens de organisatie gesprekken en onderhandelingen. Daarbij werk je nauw samen met arbeidsjuristen en de adviseur medezeggenschap en ben je waar nodig elkaars vervanger. Daarnaast adviseer je over personeelsregelingen, cao-bepalingen en rechtspositionele vraagstukken. Je bent gesprekspartner voor management, HR-adviseurs, beleidsmakers en arbeidsjuristen en adviseert over de interpretatie en toepassing van regelgeving en afspraken binnen de NVWA. Je vertaalt complexe regelgeving naar duidelijke en werkbare oplossingen. Binnen verandertrajecten zorg je voor een goede vertaalslag van afspraken en wetgeving naar de praktijk, in nauwe samenwerking met collega’s binnen P&O en het lijnmanagement. Je verdiept je in het werk in de uitvoering en weet wat nodig is om beleid en afspraken werkbaar te maken. Je beweegt gemakkelijk tussen bestuur, lijnmanagement en medezeggenschap, zowel binnen de NVWA als in samenwerking met het departement. Daarbij houd je oog voor verschillende belangen en weet je deze te verbinden. Kerntaken • Strategisch adviseren van bestuur, directie en lijnmanagement over medezeggenschap en arbeidsrelaties. • Voorbereiden en begeleiden van het DGO, technische beraden en andere overlegmomenten met vakbonden en medezeggenschap. • Adviseren over en begeleiden van complexe organisatie- en besluitvormingstrajecten. • Vormgeven en coördineren van medezeggenschapstrajecten met de ondernemingsraad en/of vakcentrales. • Voorbereiden en voeren van overleg en onderhandelingen over gevoelige dossiers. • Adviseren over personeelsregelingen, cao-bepalingen en rechtspositionele vraagstukken. • Vertalen van wet- en regelgeving en afspraken naar praktische en werkbare oplossingen. Wil jij met jouw expertise bijdragen aan een goed georganiseerde, rechtvaardige en toekomstbestendige NVWA? Zet je expertise in en help mee om complexe organisatievraagstukken en arbeidsverhoudingen in goede banen te leiden. Dit vragen wij Je schakelt makkelijk tussen strategie en uitvoering. Ook wanneer belangen uiteenlopen en besluiten gevoelig liggen, houd je overzicht en blijf je scherp. Je hebt ruime ervaring in het samenspel met vakcentrales en weet hoe medezeggenschap, arbeidsverhoudingen en organisatievraagstukken samenkomen. Je bent verbindend en overtuigend en weet draagvlak te creëren. Je beweegt gemakkelijk tussen bestuur, vakbonden en collega’s en weet complexe onderwerpen helder en praktisch te maken. Daarnaast beschik je over: • een afgeronde wo-opleiding en wo-werk- en denkniveau; • ruime ervaring in een vergelijkbare adviesrol, bij voorkeur binnen de (semi-)publieke sector; • ruime ervaring met onderhandelingen met vakbonden en medezeggenschap; • kennis van medezeggenschapsrecht en bij voorkeur de CAO Rijk; • inzicht in organisatievraagstukken rondom rechtspositie, arbeidsvoorwaarden en governance; • sterke adviesvaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit: je bent overtuigend, diplomatiek en weet complexe materie te vertalen naar heldere adviezen. Competenties: • Analyseren • Complexe materie vereenvoudigen • Omgevingsbewustzijn • Onafhankelijkheid • Overtuigingskracht • Organisatiesensitiviteit De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid. Dit krijg je Salarisniveau Schaal 13 - Schaal 13 Salarisomschrijving Maandsalaris €5.353,00 - €7.956,00 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Contractduur 1 jaar Minimaal aantal uren per week 32 Maximaal aantal uren per week 36 Dit bieden we nog meer Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden: Individueel Keuze Budget Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage. Vakantiedagen Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof Reiskostenvergoeding Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding. Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken. Verlofregelingen Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof. Pensioen De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP. Extra toeslagen en vergoedingen Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst. Bijzonderheden De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode. Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd. Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband. Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband. Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces. Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure. Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD). Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie. Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’. Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid. Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid Organisatienaam Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Organisatieomschrijving We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend. Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet. Wat doet de NVWA? De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving. Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa. Waar staat de NVWA voor? De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu. De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend. Bij de NVWA vragen we van medewerkers flexibiliteit om mee te bewegen met veranderende prioriteiten – bijvoorbeeld door taken binnen je expertise op te pakken, tijdelijk in een ander team te werken of nieuwe werkwijzen te omarmen. Dit gebeurt binnen de bandbreedte van je functie, in overleg met je manager, zodat jouw talenten en vakmanschap optimaal bijdragen aan onze doelen. Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden. Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in. Organisatie-URL Afdelingsnaam Afdelingsomschrijving De afdeling Personeel en Organisatie (P&O) bestaat uit een aantal teams: • HR advies • Arbeidsjuridische zaken en HR informatie • Arbeidsmarktcommunicatie, recruitment en loopbaan • Organisatie advies en Leiderschap • Cultuur, Leren en ontwikkelen Het team Organisatie advies en Leiderschap kent twee clusters; organisatieadvies, waaronder deze vacature valt en Management Development. Het cluster Organisatieadvies toont zich een vertrouwd partner op alle niveaus in de organisatie. Het cluster helpt leidinggevenden om vorm te geven aan de organisatie-inrichting en duurzame ontwikkeling of verandering van hun onderdeel. Ook de regie op organisatieontwikkeling en -inrichting ligt bij P&O-organisatieadvies. Arbeidsverhoudingen en medezeggenschap zijn hier belangrijke componenten. De geboden ondersteuning bij de transitie gaat van A tot Z: van de structuur-, proces- en systeemkant tot de cultuur-, ontwikkel- en sociale kant en andersom. De advisering gaat uit van de strategische doelen en veranderprincipes van de NVWA en ondersteunt de doorvertaling hiervan naar het betreffende onderdeel van de organisatie van de klant (teaminterventies / procesbegeleiding). Er wordt samengewerkt met partners intern zoals (organisatie)adviseurs op specifieke terreinen bij andere NVWA afdelingen binnen Interne Organisatie en Strategie en extern (O&P Rijk, Rijksconsultants, mantelovereenkomsten). Je komt in een stimulerende werkomgeving terecht, waar collegialiteit en een goede werksfeer voorop staan. De sfeer is ongedwongen, er wordt hard gewerkt, maar ook gelachen. Afdeling-URL Contactpersonen Voor meer informatie over deze vacature: Liesbeth van der Wind [email protected] 06-11836378 Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Wafae Oustou [email protected] 06-21962538