About this role
1.負責日常行政文書處理、資料彙整、檔案分類及紙本與電子文件歸檔，確保財務資料完整並便於查詢。 2.辦理住辦大樓管理費相關單據製作、資料登錄及發送作業，協助維護住戶與進駐單位帳務資料。 3.彙整每月管理費收入、公共支出及各項費用資料，編製大樓財務報表及管理會計資料。 4.辦理每月廠商請款作業，審核發票、請款單及相關佐證文件，確認金額與服務內容無誤後完成彙整。 5.執行大樓帳務核對、銀行往來資料及收支紀錄檢核，協助處理應收應付帳款與帳務差異。 6.使用Excel及相關會計或管理系統進行資料登錄、報表彙整、費用分析及財務文件管理。 7.協助管理委員會會議召開前之資料準備，包括財務報表、收支明細、廠商請款資料及其他會議文件，並配合會議記錄與後續追蹤。