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行政助理(人事行政) @ 元太公寓大廈管理維護股份有限公司

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About this role

1. 負責人力資源的招募程序,包括職缺發布、面試安排及資料篩選,確保人員招募流程順利進行。 2. 管理和維護公司文件檔案,包括建立檔案分類、定期更新、存檔及資料調閱。 3. 協助會議及活動的籌備,準備相關統計報表、書面報告或簡報,確保各項資料準確。 4. 檢查和整理檔案,確保文檔資料完整性及保密性。 5. 負責資料處理與影像資料掃描,並建立數位化目錄以便日後查閱。 6. 協助行政日常作業,包含處理上級主管交辦事項及與其他部門的溝通協調。 7. 定期檢查及維護辦公室環境與設備,確保整體工作空間的整潔及正常運作。 8. 辦理員工入職、離職、請假程序、勞健保及相關保險事宜。 9. 協助內部人力資源相關事務,包括績效數據整理及薪酬基礎統計,確保部門效率。

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