About this role
Business Unit:
BU Contargo
Business Line:
BL Contargo
Target Hire Date:
2026-11-15
What You Can Expect:
• Betreuung und Bewirtung von Gästen, Kunden und Lieferanten • Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen • Durchführung allgemeiner Assistenzaufgaben, z. B. Verwaltung des Postein- und -ausgangs, Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien etc. • Betreuung der Poolfahrzeuge inkl. Organisation von Werkstattterminen, Reifenwechseln und Zulassungsvorgängen • Reisekostenbearbeitung und allgemeine Verwaltungstätigkeiten • Koordination externer Dienstleister, insbesondere Technik- und Reinigungsunternehmen
What You Bring:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Erste Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet • Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen • Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise • Teamfähigkeit, Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise gepaart mit Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein • Sicherer Umgang mit MS Office • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil • Bereitschaft zur Arbeit im wechselnden Schichtmodell • Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen wünschenswert • Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern und Fuhrparkthemen von Vorteil