About this role
MBDA Italia è l'azienda italiana che fa parte del gruppo multinazionale MBDA, leader mondiale nel settore dei sistemi missilistici
MBDA rappresenta il primo Gruppo a livello europeo con capacità di produzione e progettazione in grado di coprire l’intera gamma corrispondente alle attuali e future esigenze delle forze armate (terra, aria e mare).
All’interno della Direzione “Programmes Group Office”, MBDA Italia SpA è alla ricerca di un “Governance Support Officer per i team Export Operations Italy, CAMM-ER e Aster Systems ”.
Titolo di studio richiesto:
• Diploma di maturità
Esperienza professionale (indicare il tipo di esperienza richiesta e gli anni minimi e massimi di esperienza)
• Supporto amministativo - 0-3 anni • Attività di segreteria (qualsiasi settore): 0-3 anni
Attività previste per il ruolo:
La Risorsa prescelta si occuperà delle seguenti attività:
• Support preparation of meetings at Sector level on a monthly basis: • Identify and involve concerned participants, monitoring and collecting their contributions • Prepare the final data-pack • Track actions and recommendations raised during the meetings
• Support Procurement process (on call): • Create purchase requests • Manage relations with procurement organization and SAP specialists • Track purchase orders and goods delivery
• Coordinate authorization process for business travels of projects and Sector resources: • Monitor and collect contributions from involved resources / departments • Create and manage the overall travels database
• Support project teams to manage national and international shipments • Creation and management of internal shipment requests • Interface with storage departments / forwarders / security office / …
• Overall business support to the Sector team in: • Meetings organization • PoC for DRM tool • Travels organization • Management of formal correspondence and related archive • Translations • Organization of meetings with Customers including board & lodging when applicable • Support to the Gift & Hospitality procedure • Team center for formal law accomplishments (e.g. Dlgs 231/01) • Delegation of personal approvals in SAP (timetable, business trips, cost accounts)
Conoscenze linguistiche:
• English (CEFR, level C1) • French (QCER, level B1) • Arabic (as a plus)
Competenze organizzative/Soft skills:
• Integrity • Team working • Entrepreneurship aptitude • Discretion • Curiosity