About this role
Ihre Aufgaben <span><span><strong>Die Position umfasst 8–10 Stunden pro Woche und ist zum Teil remote. </strong></span></span><br><br><span><span>Damit sich unsere Geschäftsführung voll auf Strategie, Vision und die Steuerung des Unternehmens konzentrieren kann, suchen wir eine/n Allrounder im Bereich Assistenz und eine Person, die unserem CEO den Rücken freihält: Zuverlässig, diskret und mit einem guten Gespür dafür, was Priorität hat. <br><br></span></span><ul><li><span><span>E-Mail-Triage des </span><span>Postfachs </span><span>unseres CEO</span><span>: Vorsortieren, eigenständiges Beantworten von Standardanfragen, Entwürfe zur Freigabe vorbereiten</span></span></li><li><span><span>Kalenderpflege </span><span>und </span><span>Terminkoordination</span><span>, </span><span>inklusive </span><span>Schutz </span><span>wichtiger </span><span>Fokuszeiten</span></span></li><li><span><span>Vor- und </span><span>Nachbereitung </span><span>von Meetings: Agenda, </span><span>Unterlagen</span><span>, </span><span>Protokoll</span><span>, </span><span>Nachhalten </span><span>vereinbarter </span><span>To-dos</span></span></li><li><span><span>Administrative </span><span>Aufgaben </span><span>wie </span><span>Spesenabrechnungen</span><span>, </span><span>Bestellungen </span><span>und </span><span>Koordination </span><span>von </span><span>Dienstleistern</span></span></li><li><span><span>Zuarbeit </span><span>bei </span><span>IT- und </span><span>Digitalisierungsprojekten </span><span>(z. B. </span><span>Korrespondenz </span><span>mit </span><span>IT-</span><span>Dienstleistern</span><span>)</span></span></li><li><span><span>Aufbereitung </span><span>von </span><span>Präsentationen</span><span>, Reports und </span><span>Unterlagen</span></span></li><li><span><span>Gelegentliche </span><span>Reiseplanung </span><span>und -</span><span>buchung</span></span></li></ul> Ihr Profil <ul><li><span><span>Eine </span><span>abgeschlossene </span><span>kaufmännische </span><span>Ausbildung </span><span>oder </span><span>ein </span><span>vergleichbarer </span><span>Abschluss</span></span></li><li><span><span>Erfahrung </span><span>in </span><span>einer </span><span>Assistenz</span><span>- </span><span>oder </span><span>Office-Management-Rolle, </span><span>idealerweise </span><span>für </span><span>eine </span><span>Geschäftsführung (ca. 3 Jahre) </span></span></li><li><span><span>Höchste </span><span>Diskretion </span><span>und </span><span>Loyalität</span><span>: Du </span><span>erhältst </span><span>frühzeitig </span><span>Einblick in sensible </span><span>Unternehmens</span><span>-, Finanz- und </span><span>Personalthemen </span><span>und </span><span>gehst </span><span>damit </span><span>vertrauensvoll </span><span>um</span></span></li><li><span><span>Flexibilität</span><span>, in </span><span>echten </span><span>Ausnahmesituationen </span><span>auch </span><span>kurzfristig </span><span>für </span><span>eine </span><span>Rückmeldung </span><span>erreichbar </span><span>zu </span><span>sein (</span><span>kein </span><span>Dauerstandby</span><span>)</span></span></li><li><span><span>Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise</span><span>. D</span><span>u </span><span>bleibst </span><span>dran, bis etwas erledigt ist</span></span></li><li><span><span>Sicheres </span><span>Auftreten </span><span>und </span><span>sichere </span><span>schriftliche </span><span>Kommunikation </span><span>gegenüber </span><span>Mitarbeitenden</span><span>, </span><span>Dienstleistern </span><span>und </span></span><br><span><span>Externen</span></span></li><li><span><span>Sicherer </span><span>Umgang </span><span>mit </span><span>gängigen </span><span>Office- und </span><span>Kollaborationstools</span><span>; Notion-</span><span>Erfahrung </span><span>von </span><span>Vorteil</span></span> </li></ul> Warum wir? Wir wissen, dass ein angenehmes Arbeitsumfeld zu besseren Leistungen führt und sind überzeugt, dass ein Job zu deinem Leben passen soll, nicht umgekehrt:<br><ul><li><span><span>Flexible </span><span>Arbeitszeitmodelle</span><span>, die </span><span>Familie </span><span>und Beruf </span><span>wirklich </span><span>vereinbar </span><span>machen</span></span></li><li><span><span>Eine </span><span>besondere </span><span>Vertrauensposition </span><span>mit </span><span>direktem </span><span>Draht </span><span>zur </span><span>Geschäftsführung</span></span></li><li><span><span>Modernes </span><span>Arbeitsumfeld </span><span>mit </span><span>digitalen </span><span>Tools und </span><span>klarem </span><span>Fokus </span><span>auf </span><span>deine </span><span>Stärken</span></span></li><li><span><span>Familiäre</span><span>, </span><span>herzliche </span><span>Atmosphäre</span><span>: Weil </span><span>wir </span><span>seit </span><span>vier </span><span>Generationen </span><span>wissen</span><span>, </span><span>wie </span><span>echte </span><span>Zusammenarbeit </span><span>funktioniert</span></span></li><li><span><span>Betriebliche </span><span>Altersvorsorge </span><span>für </span><span>deine </span><span>Zukunft</span></span></li><li><span><span>Corporate Benefits </span><span>(</span><span>P</span><span>robonio</span><span>)</span></span></li><li><span><span>Jobrad</span></span></li><li><span><span>Zuschuss </span><span>zu </span><span>Kindergartenkosten</span></span></li><li><span><span>Mitarbeiterrabatte </span><span>in </span><span>unseren </span><span>Sanitätshäusern</span></span></li><li><span><span>Unvergessliche </span><span>Quartalsevents</span><span>, </span><span>Sommerfeste </span><span>und </span><span>Weihnachtsfeiern</span></span></li></ul>