About this role
Deine Aufgaben Als Communications Operations Manager (f/m/d) bei Mutabor in Teilzeit (20–25 Std./Woche) koordinierst du PR- und Kommunikationsthemen von der ersten Abstimmung bis zur Veröffentlichung. Dabei bringst du Menschen, Themen und Timings zusammen und sorgst dafür, dass alle Kommunikationsmaßnahmen strukturiert, gesteuert und verlässlich umgesetzt werden. <br> <br>Deine Aufgaben: <ul><li><span><span><strong>Koordination & Steuerung:</strong></span></span><span><span> Du bist die zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen und koordinativen Fragen rund um das Comms-Team. Du leitest die regelmäßigen Comms-Runden mit strukturierter Agenda, klaren Ergebnissen und verbindlichen nächsten Schritten. Du pflegst die Comms-To-Do-Liste und entwickelst den Comms-Plan als zentrales Steuerungsinstrument weiter.</span></span></li><li><span><span><strong>Planung & Überblick:</strong></span></span><span><span><strong> </strong>Du sorgst dafür, dass Themen rechtzeitig angestoßen, Deadlines eingehalten und Ergebnisse dokumentiert werden. Du erkennst frühzeitig, wenn Themen ins Stocken geraten oder Ressourcen fehlen – und steuerst aktiv dagegen. Du planst und steuerst die Kapazitäten im Team im Überblick über alle laufenden Themen.</span></span></li><li><span><span><strong>Berichterstattung & Transparenz:</strong></span></span><span><span><strong> </strong>Du berichtest regelmäßig an die Geschäftsleitung und bereitest kompakte, entscheidungsrelevante Übersichten auf – klar und prägnant. Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit einen aktuellen Überblick über alle Kommunikationsaktivitäten von Mutabor hat.</span></span></li><li><span><span><strong>Schnittstellen & Zusammenarbeit:</strong></span></span><span><span> Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen den Bereichen PR, Social Media, Design und Innovation und sorgst für reibungslose Abstimmung. Als Schnittstelle zwischen Comms-Team und Geschäftsführung stellst du sicher, dass Mutabor intern wie extern mit einer Stimme spricht.</span></span></li><li><span><span><strong>Prozesse & Qualität:</strong></span></span><span><span> Du bringst Struktur in die Arbeitsweise des Teams und entwickelst gemeinsam Prozesse weiter, die Effizienz und Qualität langfristig sichern. Bei Bedarf übernimmst du die Koordination von Award-Einreichungen und stellst sicher, dass relevante Projekte rechtzeitig eingereicht werden.</span></span></li></ul> Deine Qualifikationen <ul><li style="font-size:14px;"><span><span><strong>Ausbildung: </strong></span></span><span><span>Du hast ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Kommunikation, Medien, Journalismus, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.</span></span></li><li style="font-size:14px;"><strong>Erfahrung:</strong><strong> </strong>Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinativen oder steuernden Rolle – z. B. im Projektmanagement, in der Unternehmens- oder Agenturkommunikation, im Verlagswesen oder in einem redaktionellen bzw. Social-Media-Umfeld mit. Ein Hintergrund in der Kreativ- oder Kommunikationsbranche ist ein Plus.</li><li style="font-size:14px;"><strong>Sprachkenntnisse:</strong> Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.</li><li style="font-size:14px;"><strong>Organisations- & Planungsstärke:</strong><strong> </strong>Du verlierst auch bei vielen parallelen Themen nie den Überblick, erkennst Abhängigkeiten frühzeitig und weißt, wie du Prioritäten setzt und kommunizierst.</li><li style="font-size:14px;"><strong>Kommunikation & Stakeholder-Management:</strong> Du bist souverän im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern – von Kolleg:innen bis zur Geschäftsführung. Du bereitest Informationen adressatengerecht auf und bringst diplomatisches Geschick mit.</li><li style="font-size:14px;"><strong>Prozessdenken:</strong><strong> </strong>Du hast ein gutes Gespür dafür, wo Strukturen fehlen, und die Fähigkeit, pragmatische Lösungen zu entwickeln, die im Alltag wirklich funktionieren.</li><li style="font-size:14px;"><strong>Tools & Arbeitsweise:</strong><strong> </strong>Du bist sicher im Umgang mit Projektmanagement- und Planungstools. Du hast eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.</li></ul> Wir bieten <ul><li style="font-size:14px;">Sei Teil der kreativsten Designagentur Deutschlands</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Hier findest du den Austausch und die Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team. Von Corporate Design, UX-UI-Design über Architektur bis hin zu Motion Design - für jeden Kopf finden wir den richtigen Hut</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Unser Office in Hamburg bietet nicht nur ein eigenes Café, Dachterrasse mit Grill und Blick über den Hafen, sondern auch einen modernen Arbeitsplatz mit neuester Technik</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Es finden regelmäßig Inhouse Veranstaltungen zu Fortbildung und Teambuilding statt. Jeden Freitag lassen wir gemeinsam die Woche bei einem Drink ausklingen</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Du willst deine Sprachkenntnisse verbessern? Kein Problem, nimm Teil an unseren kostenlosen Deutsch- und Englischkursen</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Wir bei MUTABOR schreiben Gleichberechtigung und Nachhaltigkeit groß. Neben dem Equality Circle treibt auch die CSR Taskforce diese Themen innerhalb von MUTABOR aktiv voran</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Neben den 30 Tagen Urlaub, bekommst du zusätzlich an deinem Geburtstag einen Tag als Geschenk oben drauf</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Es gibt Möglichkeiten der Entgeltoptimierung (Deutschlandticket, Jobrad) und Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;">Kontinuierliche und individuelle Weiterbildungsangebote sowie Jahresgespräche mit 270°Feedback</li></ul>