About this role
WIR MTR Legal Rechtsanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service-Kanzlei mit Standorten in Köln, Berlin, Bonn, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart. Wir beraten mittelständische Unternehmen, internationale Investoren und Private Clients – mit kurzen Entscheidungswegen, unternehmerischem Spirit und einem starken Team.<br>Damit unsere Anwält:innen exzellent beraten können, brauchen wir jemanden, der unser Office in Köln mit Klarheit, Souveränität und einem klugen Blick fürs Detail führt. Genau hier kommst du ins Spiel. DU <ul><li>Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Office Manager:in in einer Kanzlei</li><li>Verhandlungssicheres Deutsch (C2) und fließendes Englisch (mind. C1)</li><li>Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten – auch in stressigen Situationen</li><li>Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Priorisierung</li><li>Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Themen</li><li>IT-Affinität und Freude an der Arbeit mit digitalen Tools (SharePoint, MS Office)</li></ul> CONNECTING THE DOTS <ul><li>Erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikation – am Empfang, am Telefon und im persönlichen Kontakt</li><li>Optimierung und Digitalisierung unserer Office-Prozesse mit Blick auf Effizienz und Qualität</li><li>Organisation des Büroalltags: Bestellwesen, Post, technische Ausstattung, Catering</li><li>Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Partner:innen, inklusive Sonderaufgaben und strategischer Office-Themen</li><li>Mitgestaltung interner Events und eines positiven Arbeitsumfelds</li></ul> PERSPECTIVE <span style="color:rgb(32,32,32);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);display:inline;">Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Legal Career - von der du profitierst: Gestalte mit uns die Future Law Firm. </span><ul style="color:rgb(0,0,0);font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;"><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;font-size:14px;">Attraktive Vergütung & langfristige Entwicklungsmöglichkeiten</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;font-size:14px;">Regelmäßige Fortbildungen & Workshops für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;font-size:14px;">Attraktive Zusatzleistungen wie Probonio, Urban Sports Club, Deutschlandticket & BusinessBike-Leasing</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;font-size:14px;">Hochwertige Apple-Ausstattung mit MacBook & AirPods</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;font-size:14px;">Modernes, zentral gelegenes Office mit Outdoor Workspace & Aufenthaltsbereichen</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;font-size:14px;">Kostenloses gemeinsames Lunch von Montag bis Freitag inkl. Obst & Getränken</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;font-size:14px;">Kurze Entscheidungswege & eine offene, direkte Kommunikation</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;font-size:14px;">Regelmäßige Team- & Kanzlei-Events – vom Business Run bis zum Sommerfest</li></ul>#bettercallmtr #mtrlegal<br><br>