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Bürokauffrau (m/w/d) @ gruber

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About this role

Ihre Aufgaben <strong>Auftragserfassung &amp; Bearbeitung</strong>: Sie nehmen Bestellungen unserer Einkäufer entgegen, prüfen diese auf Vollständigkeit und erfassen sie zuverlässig im System.<br><br><strong>Kommunikation mit Einkäufern &amp; Lieferanten</strong>: Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Einkäufern und den Lieferanten und stellen eine reibungslose Abwicklung der Aufträge sicher.<br><br><strong>Überwachung des Auftragsprozesses</strong>: Sie verfolgen den gesamten Bestellprozess – von der Erfassung bis zur Lieferung – und kümmern sich um eventuelle Änderungen oder Klärungen.<br><br><strong>Bestandsprüfung &amp; Nachverfolgung</strong>: Sie behalten den Überblick über Lagerbestände, Lieferzeiten und unterstützen bei der rechtzeitigen Nachbestellung.<br><br><strong>Datenpflege &amp; Dokumentation</strong>: Sie pflegen alle relevanten Daten in unserem Warenwirtschaftssystem <br><br><strong>Kunden- und Lieferantenkontakt</strong>: Sie stehen in engem Austausch mit unseren Lieferanten, klären Liefertermine und bearbeiten Rückfragen. Ihr Profil <strong>Kaufmännische Ausbildung</strong>: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.<br><br><strong>Erfahrung in der Auftragserfassung</strong>: Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung in der Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen mit.<br><br><strong>Organisationsgeschick</strong>: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei mehreren Aufträgen den Überblick.<br><br><strong>Kommunikativ &amp; serviceorientiert</strong>: Sie sind ein freundlicher Ansprechpartner für Einkäufer und Lieferanten und agieren lösungsorientiert.<br><br><strong>Sicherer Umgang mit EDV</strong>: Sie beherrschen MS Office und sind idealerweise mit Warenwirtschaftssystemen vertraut.<br><br><strong>Teamplayer</strong>: Sie arbeiten gerne im Team und tragen zu einem positiven Arbeitsumfeld bei. Warum wir? <strong>Tradition &amp; Sicherheit</strong>: Ein etablierter Arbeitgeber mit langjähriger Erfolgsgeschichte.<br><br><strong>Familiäres Arbeitsklima</strong>: Ein unterstützendes und kollegiales Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt.<br><br><strong>Mitarbeiterrabatte</strong>: Attraktive Vergünstigungen auf unser Mode- und Warensortiment.<br><br><strong>Faire Vergütung &amp; Zusatzleistungen</strong>: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.<br><br><strong>Verpflegungsgutscheine</strong>: Zuschüsse zur Unterstützung Ihrer täglichen Ausgaben.<br><br><br>

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