About this role
Ihre Aufgaben <ul><li><strong>Personaladministration</strong>: Sie sind verantwortlich für die administrative Betreuung der Mitarbeiter, inklusive der Pflege von Personalakten, Arbeitsverträgen und der Bearbeitung von Ein- und Austritten.</li><li><strong>Lohn- und Gehaltsabrechnung</strong>: Sie unterstützen bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellen sicher, dass alle relevanten Daten korrekt erfasst und rechtzeitig übermittelt werden.</li><li><strong>Ansprechpartner für Mitarbeiter</strong>: Sie stehen den Mitarbeitern bei Fragen rund um Arbeitsverträge, Urlaubsansprüche und andere personalrelevante Themen zur Verfügung.</li><li><strong>Recruiting & Bewerbermanagement</strong>: Sie unterstützen bei der Erstellung von Stellenausschreibungen, dem Screening von Bewerbungen und der Koordination von Vorstellungsgesprächen.</li><li><strong>Verwaltung von Arbeitszeitkonten</strong>: Sie überwachen die Zeiterfassung, pflegen die Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter und unterstützen bei der Erstellung von Arbeitszeitplänen.</li><li><strong>Personalstatistiken & Berichte</strong>: Sie erstellen Auswertungen und Berichte zu Personaldaten und liefern wichtige Informationen für die Personalplanung.</li><li><strong>Weiterbildung & Personalentwicklung</strong>: Sie organisieren Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeiter und sind Ansprechpartner für interne Entwicklungsprogramme.</li></ul> Ihr Profil <ul><li><strong>Kaufmännische Ausbildung</strong>: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.</li><li><strong>Berufserfahrung im Personalwesen</strong>: Erfahrung in der Personalverwaltung ist erwünscht.</li><li><strong>Kommunikativ & diskret</strong>: Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und gehen mit vertraulichen Informationen diskret und verantwortungsbewusst um.</li><li><strong>Organisiert & zuverlässig</strong>: Sie sind strukturiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.</li><li><strong>EDV-Kenntnisse</strong>: Sie haben Erfahrung im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und sind idealerweise mit Personalverwaltungsprogrammen vertraut.</li><li><strong>Teamorientiert</strong>: Sie arbeiten gerne im Team und tragen zu einem positiven Arbeitsklima bei.</li></ul> Warum wir? <ul><li><strong>Abwechslungsreiche Aufgaben</strong>: In der Personalverwaltung bei Gewandhaus Hugo Gruber erwartet Sie ein vielseitiges Tätigkeitsfeld, in dem Sie aktiv zur Mitarbeiterzufriedenheit und zum Unternehmenserfolg beitragen.</li><li><strong>Familiäres Arbeitsumfeld</strong>: Sie arbeiten in einem offenen, unterstützenden Team, in dem gegenseitige Wertschätzung großgeschrieben wird.</li><li><strong>Weiterbildungsmöglichkeiten</strong>: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch Schulungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten.</li><li><strong>Attraktive Mitarbeiterrabatte</strong>: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten auf unser umfangreiches Modesortiment.</li><li><strong>Betriebliche Altersvorsorge</strong>: Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung Ihrer Zukunft.</li><li><strong>Verpflegungsgutscheine</strong>: Zusätzlich erhalten Sie Verpflegungsgutscheine, die Sie bei Ihrer täglichen Verpflegung unterstützen.</li><li><strong>Urlaubs- und Weihnachtsgeld</strong>: Neben einem fairen Gehalt profitieren Sie von zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.</li></ul>