About this role
Für unseren Standort Avedo München suchen wir dich als Office Manager / Standortassistenz (m/w/d) – in Teilzeit oder als Werkstudent:in . Ob du eine Teilzeitstelle suchst oder neben deinem Studium praktische Erfahrung sammeln möchtest: Werde Teil unseres Avedo-Teams und bring deine Organisationsstärke in unserem Contact Center ein! Deine Benefits sicherer Arbeitsplatz – mit einer Festanstellung in Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche) oder einer Werkstudentenstelle neben deinem Studium regelmäßige Teamevents bei Avedo hast du’s gut: Rabatte bei Events, Onlineshops, Reiseportalen, Fahrtkosten- oder Essenszuschuss u.v.m. familiäre und wertschätzende Atmosphäre moderne Büroräumlichkeiten im Süden von München und eine gute Verkehrsanbindung Deine Aufgaben Empfang & Repräsentation: Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anliegen Management-Support: Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, Termin- und Reisemanagement Office-Organisation: Koordination und Organisation des Büroalltags inklusive Verwaltung von Büromaterialien, Postein- und Ausgang Einkauf & Logistik: Bestellwesen und Rechnungsprüfung Bestellung von Getränken und sonstiger Versorgung für den Standort Service & Facility: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Büroversorgung – inkl. Servicearbeiten wie z.B. Pflege und Reinigung der Kaffeemaschine, Ansprechpartner:in für Lieferanten sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z.B. IT, Facility) Event-Management: Kreative Mitgestaltung und Organisation von Firmenevents Überwachung von Arbeitssicherheits- sowie Datenschutzanforderungen