About this role
KLUCZOWE ZADANIA
Koordynowanie i prowadzenie bazy danych umów najmu, w tym dbanie o jej aktualność i poprawnośćNadzór nad kompletnością dokumentacji związanej z umowami najmu, w szczególności ubezpieczeń, zabezpieczeń oraz cesjiWeryfikacja dokumentacji najmu oraz identyfikowanie i wyjaśnianie ewentualnych nieprawidłowościKontrola, weryfikacja i akceptacja kosztów najmu, w tym obsługa procesów w systemie SAPZarządzanie dokumentacją i korespondencją dotyczącą umów najmuBieżąca współpraca i komunikacja z wynajmującymi oraz sklepami w zakresie spraw związanych z najmemWspółpraca z działami wewnętrznymi w celu zapewnienia prawidłowej realizacji procesów najmuNegocjowanie warunków umów dodatkowych oraz koordynowanie procesu ich uzgadniania i podpisywaniaMonitorowanie terminów wynikających z zawartych umów oraz wspieranie realizacji działań związanych z rozwojem sieci.CZEGO OCZEKUJEMY
Doświadczenie na stanowisku związanym z administracją, koordynacją procesów, zarządzaniem dokumentacją lub obsługą umówUmiejętność pracy z dokumentami formalnymi, w szczególności ich analizy, weryfikacji oraz wprowadzania zmian zgodnie z obowiązującymi proceduramiDobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel na poziomie średniozaawansowanymKomunikatywna znajomość języka angielskiego, pozwalająca na pracę z dokumentacją i korespondencją biznesowąSwoboda w kontaktach telefonicznych i precyzja w korespondencji mailowejSkrupulatność połączona z odpowiedzialnością za realizowane zadania.MILE WIDZIANE
Praktyczna znajomość systemów ERP (np. SAP)CO OFERUJEMY
Przede wszystkim skandynawską kulturę pracy w dynamicznie rozwijającej się korporacjiZatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w stabilnej duńskiej firmie, która stoi na podium w rankingu na najlepszych pracodawców w Polsce według magazynu ForbesPrywatną opiekę medyczną, którą zapewnia nam MedicoverCodziennie śniadania, owoce, pyszną kawę i lunche przygotowywane na miejscu za niewielką opłatą miesięcznąNiezbędne narzędzia pracy – laptop oraz telefon służbowy, z których możesz korzystać również prywatnieMożliwość korzystania z karty Multisport oraz ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkachZniżkę na zakupy pracowniczeElastyczne godziny pracy - możesz zaczynać swój dzień w pracy między 7:00 a 9:00, dzięki czemu nie musisz obawiać się spóźnieńMożliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożeniaPracę rozwojową – bezpośredni kontakt z biznesemDobrze zaplanowane szkolenie wprowadzająceMożliwość uczestnictwa w inicjatywach sportowych i integracyjnych.