About this role
Sous la responsabilité du Directeur du développement et des relations donateurs, nous ouvrons la création d’un poste polyvalent, intégré au sein d’une équipe soudée et dynamique.
Missions principales :
Suivi des legs, donations et assurances-vie
Être l’interlocuteur privilégié des notaires et des donateurs pour toutes les successions, donations et assurances-vie destinées à la Fondation Hôpital Saint-JosephIdentifier et qualifier les potentiels futurs testateurs (prospection douce)Préparer les documents et validations nécessaires aux différentes instances internesAssurer la conformité légale et fiscale des libéralités en lien avec le service juridiqueVeiller au respect des volontés des testateurs et garantir une gestion éthique et transparente des dossiersRédiger les supports d’information (livrets, brochures, pages dédiées sur le site internet)Gestion des dons & relations donateurs
Accompagner, conseiller et informer les donateurs particuliers et entreprisesAssurer la réception, l’enregistrement et le traitement administratif des dons (chèques, espèces, virements)Mettre à jour la base donateurs dans le CRMParticiper à la conception et au déploiement des grandes campagnes courantes : IR, IFI, IS, legs, reçus fiscaux, courriers, e-mailings, etcParticiper à l’organisation d’événements donateurs : concerts caritatifs, soirées partenaires, Giving Tuesday, Ronde du Hibou, etcContribuer à la rédaction des supports en lien avec le service communication : courriers, newsletters, bulletins de don, livrets, flyersSuivi & reporting de vos campagnes
Réaliser le suivi de vos campagnes de dons (IR, IFI, etc.)/ legs : suivi excel, reporting mensuel, indicateurs, ROI.Assurer un suivi régulier des dons et des libéralités (suivi excel, reporting)Assurer un suivi budgétaire : dépenses, recettes, devis, factures.Assurer un suivi des procédures juridiques internes en lien avec le service juridique. Profil recherché
Bac +5 : communication, droit, administration des organisations, mécénat ou secteur associatifUne première expérience (1-3 ans) dans le fundraising, la gestion des dons et libéralitésUne expérience dans une étude notariale serait un atout supplémentaireUne connaissance du secteur de la santé serait appréciéeSavoir-faire
Connaissances juridiques des dons, legs, successions et fiscalité du mécénatBonne compréhension de l’environnement hospitalier et de ses enjeuxExcellentes qualités rédactionnelles et relationnellesGrande rigueur dans la gestion des dossiers administratifs et juridiquesMaîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPointUne connaissance ou pratique d’un CRM donateurs serait un plusSavoir-être
Empathie, écoute et diplomatieSens de l’éthique, de la confidentialitéPolyvalence, rigueur et réactivité Nous proposons une rémunération attractive et valorisante, comprenant un salaire fixe évolutif en fonction de vos compétences, des majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que des primes sur objectifs selon votre statut. Vous bénéficiez également d’une mutuelle avantageuse, du remboursement de 75% de vos frais de transport et d’un parking réservé aux salariés.
Nous veillons à garantir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, avec un nombre de congés allant de 7 et 9 semaines selon votre statut, une annualisation du temps de travail pour plus de flexibilité, un restaurant d’entreprise, des paniers repas, ainsi que l’accès à une crèche et à un logement sous conditions.
Nous offrons de réelles perspectives d’évolution, grâce à un parcours d’intégration personnalisé, des formations continues via notre campus formation santé, et un accompagnement individualisé par tutorat pour favoriser la montée en compétences.
Notre établissement s’engage activement dans une démarche environnementale responsable, en intégrant des pratiques écoresponsables dans les soins et les services, et en soutenant des actions RSE portées par notre Fondation.
Enfin, vous profitez des avantages d’un CSE dynamique, avec des chèques vacances, des cadeaux et des séjours à prix réduit tout au long de l’année.