About this role
Notre client est un groupe international de premier plan, engagé dans une démarche ambitieuse de réduction de son empreinte carbone et dans le développement de ses collaborateurs.
Dans le cadre du renforcement de son équipe Mobilité, nous recherchons un(e) Gestionnaire Flotte Automobile & Déplacements Professionnels afin d’accompagner la gestion du parc automobile en France ainsi que l’administration et le suivi des déplacements professionnels des collaborateurs.
Vos missions
🚗 Gestion de la flotte automobile
Vous assurez le suivi opérationnel d’un parc d’environ 350 véhicules :
Gestion des commandes et des renouvellements de véhiculesSuivi des livraisons et des restitutionsSuivi des entretiens, révisions et opérations courantesGestion et commande des cartes carburantTraitement des amendes et contraventionsSuivi administratif des sinistresMise à jour des informations dans l’outil de gestion de flotteParticipation à la mise en place et à l’amélioration des procédures internesContribution au maintien et au déploiement de la politique Voiture & MobilitéGestion administrative et archivage des données collaborateursSuivi du parc d’autopartage : entretien, utilisation et suivi des véhicules✈️ Gestion des déplacements professionnels
Vous accompagnez également les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements :
Assistance à la réservation des déplacements professionnels via l’outil dédié et/ou l’agence de voyagesAdministration et suivi de l’outil de réservationSuivi et résolution des incidents utilisateursParamétrage et respect de la politique voyagesParticipation à la création de supports de communication et de formation : newsletters, guides utilisateurs, FAQ…Élaboration de reportings opérationnels et financiersSuivi de l’évolution des dépenses liées aux déplacementsSuivi de la consommation de CO₂Contrôle du respect de la politique voyage Votre profil
Titulaire d’un BTS en gestion, administration des entreprises, comptabilité ou formation équivalenteVous disposez d’environ 5 ans d’expérience professionnelle sur une fonction administrative, gestion de flotte, mobilité, voyages d’affaires ou similaireVous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre réactivité, votre autonomie et votre sens du serviceVous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et PowerPointVous êtes à l’aise aussi bien à l’écrit qu’à l’oralVous appréciez le travail en équipe et êtes capable d’être rapidement opérationnel(le)Une expérience dans la gestion de flotte automobile ou des déplacements professionnels constitue un atout Les informations clés
📍 Lieu : Neuilly-sur-Seine (92)
⏳ Durée : 4 mois
📅 Démarrage : dès que possible
💼 Poste : Gestionnaire Flotte Automobile & Déplacements Professionnels H/F