About this role
Propósito del Cargo
Garantizar la administración eficiente de los servicios generales y la ejecución de los procesos básicos de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), asegurando una experiencia de servicio de alta calidad para los clientes internos y el cumplimiento de los requisitos legales y organizacionales.
Responsabilidades Principales
Administración y Servicios Generales
Gestionar los procesos administrativos requeridos para la operación de la compañía.Administrar la relación con proveedores, asegurando el cumplimiento de contratos, acuerdos de servicio y niveles de calidad establecidos.Coordinar los servicios de mensajería, correspondencia y recepción de documentos.Gestionar la compra, control e inventario de papelería, cafetería e insumos administrativos.Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos, así como arreglos locativos de las oficinas.Apoyar la planeación y ejecución de eventos corporativos internos y externos.Coordinar visitas corporativas, reuniones presenciales y atención de invitados.Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)
Ejecutar y dar seguimiento al plan anual básico de Seguridad y Salud en el Trabajo.Apoyar la implementación y mantenimiento de las actividades definidas dentro del Sistema de Gestión de SSTCoordinar actividades de promoción, prevención y bienestar dirigidas a los colaboradores.Apoyar la gestión de capacitaciones, campañas y actividades de prevención de riesgos laborales.Hacer seguimiento al cumplimiento de requisitos legales y normativos aplicables en materia de SST.Apoyar inspecciones, auditorías y actividades de mejora continua relacionadas con SST.Mantener actualizados los indicadores y registros básicos del proceso. Experiencia
Requerida
Entre 3 y 5 años de experiencia en procesos administrativos, servicios generales o SST.Experiencia en manejo de proveedores y contratos de servicios.Experiencia coordinando actividades administrativas y logísticas.Experiencia en seguimiento de actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo.