About this role
Kierownik Biura Obronności i Bezpieczeństwa Pełnomocnik Marszałka ds. Obronności i Bezpieczeństwa. Pracodawca: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie. Miejsce pracy: Olsztyn, warmińsko-mazurskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: 1. Kierowanie pracą Biura Obronności i Bezpieczeństwa, w tym organizacja pracy, nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji zadań oraz załatwiania spraw. 2. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi samorządu województwa, administracją publiczną oraz innymi organami i instytucjami w obszarze bezpieczeństwa i ochrony ludności, obronności, obrony cywilnej oraz zarządzania kryzysowego. 3. Koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań z ww. obszarów wykonywanych przez komórki organizacyjne Urzędu Marszałkowskiego oraz podległe jednostki organizacyjne, w tym określanie zakresów kompetencji na czas zagrożenia bezpieczeństwa, wojny i sytuacji kryzysowych. 4. Nadzór nad planowaniem przedsięwzięć i wydatków w obszarze bezpieczeństwa publicznego i ochrony ludności, obronności, obrony cywilnej oraz zarządzania kryzysowego, w tym planowaniem przedsięwzięć obronnych na okres pokoju (P) i wojny (W); 5. Nadzór nad organizacją i prowadzeniem szkoleń w Urzędzie Marszałkowskim i jednostkach organizacyjnych w ww. obszarach, w szczególności wynikających z wytycznych Wojewody. 6. Przedkładanie Marszałkowi Województwa wniosków, zaleceń i informacji dotyczących realizacji zadań oraz funkcjonowania Urzędu w stanach zagrożenia i sytuacjach kryzysowych. 7. Nadzór nad organizacją ewakuacji pracowników Urzędu Marszałkowskiego w przypadku przeniesienia siedziby do Rezerwowego Miejsca Pracy oraz funkcjonowania Zapasowego Stanowiska Kierownika. 8. Sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem: Głównego Stanowiska Kierowania, Rezerwowego Miejsca Pracy oraz Zapasowego Stanowiska Kierowania, w tym nad prowadzeniem dokumentacji. 9. Nadzór nad realizacją zarządzenia Wojewody w sprawie Stałych Dyżurów na czas zagrożenia bezpieczeństwa oraz współdziałanie w tym zakresie z właściwymi podmiotami. 10. Nadzór nad realizacją zadań w zakresie wyłączenia od obowiązku pełnienia służby wojskowej (we współpracy z Wojskowymi Centrami Rekrutacji). 11. Współdziałanie z właściwymi służbami i instytucjami odpowiedzialnymi za ład i porządek publiczny oraz bezpieczeństwo obywateli na terenie województwa. 12. Nadzór nad wykonywaniem kontroli wewnętrznych i zewnętrznych w komórkach organizacyjnych Urzędu i jednostkach organizacyjnych samorządu województwa w zakresie zadań obronnych, bezpieczeństwa publicznego i obrony ludności, zgodnie z rocznym planem kontroli Urzędu. 13. Udział (w miarę potrzeb) w pracach Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego oraz zapewnienie przepływu informacji do Marszałka Województwa - w zakresie zadań Urzędu. 14. Koordynowanie przygotowywania i przedkładania materiałów na posiedzenia Zarządu Województwa oraz Komisji Sejmiku, w tym informacji o stanie bezpieczeństwa w województwie i wydatkowaniu środków. 15. Przedkładanie wniosków i nadzór nad procesem przekazywania dotacji i wsparcia finansowego (w tym dotacji celowych) ze środków samorządu województwa dla jednostek samorządu terytorialnego oraz służb i podmiotów (m.in. KWP, SG, PSP, OSP) w zakresie właściwości Biura. 16. Sprawowanie nadzoru nad realizacją przygotowania miejsc szpitalnych na czas zagrożenia bezpieczeństwa, sytuacji kryzysowych i wojny - w zakresie właściwości Biura. 17. Realizacja zadań Biura z wykorzystaniem elektronicznego systemu obiegu dokumentów. 18. Kształtowanie organizacji pracy Biura w zakresie polityki kadrowej: przygotowywanie i aktualizacja zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności podległych pracowników oraz dokonywanie okresowych ocen pracowniczych. 19. Realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej w zakresie dotyczącym samorządu województwa oraz właściwości Biura. 20. Powiadamianie Marszałka Województwa o przypadkach wystąpienia zagrożenia wewnętrznego i zewnętrznego w Urzędzie i Województwie oraz przedstawianie propozycji podejmowania działań zmierzających do ograniczenia jego negatywnych skutków. 21. Monitorowanie zagrożeń w realizacji zadań związanych z wprowadzeniem ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej oraz wykorzystywania programów wspierających w zakresie OLiOC.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu 1.Wykształcenie wyższe; 2.Co najmniej 5 lat stażu pracy lub co najmniej 3 lata wykonywania działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku; 3.Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 4.Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych; 5.Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku; 6.Posiadanie nieposzlakowanej opinii; 7.Obywatelstwo polskie. b.Wymagania dodatkowe: 1.Znajomość przepisów z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego; 2.Aktualne poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej poufne; 3.Znajomość przepisów z zakresu spraw obronnych i bezpieczeństwa publicznego; 4.Umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi; 5.Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych; 6.Umiejętność zarządzania jakością realizowanych zadań; 7.Umiejętność obsługi programów komputerowych (pakiet MS Office oraz programów prawniczych) oraz urządzeń biurowych; 8.Umiejętność pracy w zespole; 9.Wysoka kultura osobista. staż pracy ogółem - lata: 5. Wynagrodzenie: od 8 500 PLN Początkowa wysokość wynagrodzenia zasadniczego przewidziana na stanowisku wynosi: 8 500,- zł brutto miesięcznie. Do wynagrodzenia przysługuje dodatek funkcyjny w wysokości 1 000,- zł brutto miesięcznie (wysokość i stawkę dodatku określa załącznik Nr 3 do Regulaminu wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie). Zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie wynagrodzenie może zawierać: dodatek za wieloletnią pracę tzw. stażowy w zależności od udokumentowanego stażu pracy (dodatek nabywany po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego);