About this role
Wir suchen für unseren Fachbereich
Standesamt, Kinder, Jugend, Senioren, Soziales, Sicherheit & Ordnung
**Fachdienst Bürgerbüro**
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n engagierten
## **Sachbearbeiter\*in (m/w/d)**
**an der Servicetheke des Bürgerbüros**
befristet und in Teilzeit (12 Std./Woche).
Die Stelle ist zunächst bis Februar 2028 befristet. Bei entsprechendem künftigem Personalbedarf werden wir prüfen, Möglichkeiten für eine Weiterbeschäftigung zu schaffen.
**Seeheim-Jugenheim – Lebensqualität trifft Innovationsregion**
Als lebendige und wachsende Gemeinde, mit rund 16.800 Einwohnerinnen und Einwohnern an der Bergstraße, verbinden wir idyllische Natur an den Ausläufern des Odenwaldes mit den Dynamiken der Metropolregion Rhein-Main. Dank der A5 und direkter Straßenbahnanbindung sind Darmstadt, Frankfurt und Heidelberg schnell erreicht. Als moderner, zukunftsorientierter Arbeitgeber bieten wir ein krisensicheres Umfeld, flexible Strukturen und echten Gestaltungsspielraum für Ihre Ideen.
**Ihre Aufgaben im Wesentlichen**
- Empfang und erste Anlaufstelle für Bürger\*innen sowie Sicherstellen eines freundlichen und serviceorientierten Empfangsbereichs - Telefonische und persönliche Ermittlung und Klärung von Bürgeranliegen sowie gezielte Unterstützung der weiteren Kontaktaufnahme interner und externer Bereiche - Erteilung allgemeiner sowie anlassbezogener Auskünfte - Weitergabe von Informationen über Zuständigkeiten, erforderliche Unterlagen und Verfahrensabläufe - Terminverwaltung sowie Koordinierung des Publikumsverkehrs im Bereich des Bürgerbüros mit Hilfe der technischen Gegebenheiten im Warte- und Aufrufbereich - Unterstützung der Antragstellenden bei der Erstellung von digitalen Lichtbildern - Unterstützung der Sachbearbeitung, insbesondere durch die formelle Vorprüfung eingereichter Unterlagen
**Ihr Profil**
Als Mitarbeitende\*r im Team unseres Bürgerbüros sind Sie die erste Anlaufstelle unserer Gemeindeverwaltung für alle Bürgeranliegen. Ihre ruhige, zielorientierte Art des Auftretens und der deeskalierenden Gesprächsführung zeichnet Sie aus und gibt unseren Bürger\*innen das Vertrauen in die Bearbeitung ihrer Anliegen.
Darüber hinaus zeichnet Sie folgendes Profil aus:
- Freundliches, sicheres Auftreten - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Schnelle Auffassungsgabe und sicheres Auftreten, auch in publikumsintensiven Zeiten - Professioneller Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen - Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit - Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit - Kenntnisse im Verwaltungsrecht mit Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung sind wünschenswert
Eine Änderung bzw. genaue Abgrenzung der Aufgabengebiete bleibt vorbehalten.
**Unser Angebot**
- Eine leistungsgerechte Vergütung, je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD - Kollegiale Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team und kurze Abstimmungswege - Eine betriebliche Altersversorgung (ZVK), Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt nach den tariflichen Regelungen - Arbeitgeberzuschuss i.H. von 15 v.H. für private Altersvorsorge im Rahmen einer –Entgeltumwandlung (Sparkasse, GVV oder ZVK) - Fahrradleasing - JobTicket Premium für das RMV-Gebiet (ohne Eigenbeteiligung, inkl. Mitnahmeregelung) - Möglichkeiten zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung - Betriebliches Gesundheitsmanagement
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet.
**Ihr Weg zu uns**
Nähere Auskünfte erhalten Sie gerne durch den Fachdienstleiter, Herrn Ralf Sturm, 06257 / 990 302, [email protected].
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung, inkl. Zertifikaten und Arbeitszeugnissen, zusammen-gefasst in einer Pdf-Datei **bis zum 23.10.2026** per E-Mail an:
[**[email protected]**](https://mailto:[email protected] "E-Mail an [email protected]")
alternativ per Post:
**Gemeindevorstand der Gemeinde Seeheim-Jugenheim**
**Schulstraße 12, 64342 Seeheim-Jugenheim**.
Bitte reichen Sie nur Kopien ohne Bewerbungsmappen ein, da keine Rücksendung erfolgt.
Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Fristen (max. 6 Monate nach Stellenbesetzung) vernichtet. Unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter www.seeheim-jugenheim.de/datenschutz.