About this role
Engagiert für guten Geschmack – in diesem Sinne vermarktet die Artevos GmbH neue Obstzüchtungen für den professionellen Erwerbs-Obstbau sowie für den Hobbygartenbau. Wir sind ein kleines Unternehmen mit einem sehr motivierten, jungen und internationalen Team. Kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten und ein breites Aufgabenspektrum zeichnen uns aus. Zur Leitung unserer kaufmännischen Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen und organisationsstarken kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d).
Ihre Aufgaben
Als zentrale kaufmännische Schnittstelle unseres Unternehmens verantworten Sie die organisatorischen und administrativen Abläufe rund um Finanzen, Vertrags- und Personalwesen. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung sowie unseren externen Partnern in den Bereichen Steuerberatung und Recht zusammen und übernehmen schrittweise mehr Verantwortung mit der Perspektive auf die Erteilung einer Prokura.
Finanzverwaltung
• Überwachung von Zahlungseingängen sowie Bearbeitung des Mahnwesens
• Vorbereitung und Begleitung der laufenden Buchhaltung
• Abstimmung mit unserem Steuerberater
• Unterstützung der GF bei Auswertungen und kaufmännischen Fragestellungen
Vertragswesen
• Verwaltung und Pflege von Verträgen
• Vorbereitung vertragsbezogener Unterlagen
• Abstimmung mit externen Rechtsberatern und Geschäftspartnern
• Fristen- und Dokumentenmanagement
Personalwesen
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege von Personalunterlagen und Personalakten
• Schnittstelle zum Steuerberater für die Lohnabrechnung
Verwaltung und Organisation
• Pflege und Weiterentwicklung unserer Datenbanken
• Datenerfassung und Stammdatenmanagement
• Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Fakturen
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / betriebswirtschaftlich ausgerichtetes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind zwingende Voraussetzung für die Position. Zusätzlich werden verhandlungssichere Englischkenntnisse erwartet.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
• Freude an vielseitigen Aufgaben und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Wir bieten
• Eine abwechslungsreiche Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Mittelfristige Entwicklungsperspektive mit Übernahme von Prokura und erweiterten Führungsaufgaben
• Dienstsitz und regelmäßiger Arbeitsort ist unser Unternehmenssitz in Freiburg im Breisgau
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