About this role
## Ihre Aufgaben
- Exportkontrolle und Außenwirtschaft: Eigenverantwortliche Prüfung, Bewertung, Freigabe und Dokumentation von Exportvorgängen für die Standorte Jena und Oberkochen unter Berücksichtigung der geltenden außenwirtschaftsrechtlichen Bestimmungen, insbesondere des europäischen und US-amerikanischen Exportkontrollrechts. - Warenklassifizierung und Tarifierung: Selbstständige Einreihung und Tarifierung von Waren nach dem jeweils gültigen Zolltarifrecht sowie Beantragung verbindlicher Zolltarifauskünfte (vZTA). - Import- und Exportabwicklung: Prüfung von Importvorgängen, Festlegung geeigneter Importverfahren und Abstimmung mit externen Dienstleistern. - SAP und ERP-Datenmanagement: Leitung eines Projekts zur Abfrage, Aufbereitung und Pflege außenwirtschaftsrelevanter Materialdaten im ERP-System. Dazu gehören die Konzeption, Organisation, Umsetzung und Bewertung des Projekts sowie die Zusammenarbeit mit internen ZEISS-Bereichen, Schnittstellen und externen Dienstleistern. - Zoll- und Außenwirtschaftsmeldungen: Sicherstellung gesetzlicher Meldepflichten, insbesondere im Bereich INTRASTAT und Z4. - Ursprungs- und Präferenzmanagement: Koordination der Ausstellung von Ursprungszeugnissen, Sicherstellung der zugehörigen Prozesse und Vorbereitung der Präferenzkalkulation für Auslieferungen. - Prozessoptimierung: Regelmäßige Analyse der Exportkontrollprozesse, Bewertung des Ist-Zustands und Entwicklung von Optimierungsmaßnahmen. - Datenqualität: Abgleich des vorhandenen Materialbestands mit den Soll-Anforderungen hinsichtlich der Pflege außenwirtschaftsrelevanter Daten im ERP-System. - Prüfungsunterstützung: Vorbereitung und Begleitung von Außenwirtschafts- und Zollprüfungen.
## Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eines technischen Studiengangs mit kaufmännischer Zusatzqualifikation; alternativ eine Qualifikation als Technischer Betriebswirt (m/w/d). - Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Vertrieb, in der Exportkontrolle, im Zollwesen oder in der Import- und Exportabwicklung, idealerweise im Investitionsgüterbereich. - Fundierte Kenntnisse im Außenwirtschaftsrecht, in der Exportkontrolle und in der zollrechtlichen Tarifierung von Waren. - Kenntnisse der europäischen und US-amerikanischen Exportkontrollvorschriften. - Sehr gute SAP-Kenntnisse, insbesondere in den Modulen MM und SD sowie im SAP Business Warehouse. - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. - Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. - Analytisches Denkvermögen, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu bewerten. - Kommunikationsstärke und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern.
## Wir bieten Ihnen
- Eine Vollzeitposition mit 40 Wochenstunden und ohne Schichtarbeit. - Eine anspruchsvolle Tätigkeit in den Bereichen Exportkontrolle, Zoll, Außenwirtschaft und SAP-Datenmanagement. - Eine attraktive Vergütung