About this role
Directiesecretaresse (loondienst) Startdatum: zsm na gesprekkenDuur opdracht: 31-12-2026Aantal uren week: 32-36 uur p/wkInschaling: 8 CAO Beschrijving Startdatum: zsm na gesprekken Duur opdracht: 31-12-2026 Aantal uren week: 32-36 uur p/wk Inschaling: 8 CAO Provincie € 3.167 en maximaal € 4.447 Extra informatie: voor inhuur zijn geen vaste parkeerplaatsen beschikbaar in de parkeergarage. Voor eventuele sollicitatiegesprekken is er een uitzondering, omdat men dan als 'bezoek' geregistreerd wordt. Provincie Fryslan Wij werken samen aan een mooi en sterk Fryslân Wy binne provinsje Fryslân. Wa bisto? In verband met het vertrek van een van onze secretaresses is binnen provincie Fryslân een vacature ontstaan voor een bestuurs-/directiesecretaresse. Als bestuurs-/directiesecretaresse ondersteun je bestuurders en/of de directie. Je zorgt dat afspraken, overleggen, stukken en acties goed zijn georganiseerd en dat de juiste zaken op het juiste moment aandacht krijgen. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en bent een belangrijke schakel tussen bestuurder of directie, de organisatie en externe contacten. Het werk in de praktijk It wurk yn de praktyk Je werkt zelfstandig in een dynamische en bestuurlijke omgeving. Je houdt overzicht, beoordeelt de urgentie van afspraken en verzoeken en zorgt dat stukken, informatie en acties tijdig beschikbaar zijn. Je belangrijkste werkzaamheden zijn: · beheren en plannen van agenda's en stellen van prioriteiten; · voorbereiden en organiseren van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten; · bewaken van afspraken, acties en termijnen; · verwerken van inkomende en uitgaande communicatie, post en e-mail; · fungeren als aanspreekpunt en verbindende schakel; · waarnemen voor collega-secretaresses; · verzamelen en beheren van stukken en informatie; · onderhouden van contacten met bestuurders, directie, collega's en externe relaties; · signaleren van knelpunten en bijdragen aan verbetering van ...