About this role
Zakres obowiązków: Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów: przepływ faktur, pism i umów pomiędzy działami oraz ich archiwizacja, prowadzenie social media, obsługa urządzeń biurowych: korzystanie ze skanerów, kserokopiarek i drukarek oraz nadzór nad stanami materiałów eksploatacyjnych, zarządzanie korespondencją: odbieranie, rejestrowanie oraz wysyłanie poczty tradycyjnej i elektronicznej, obsługa telefoniczna i mailowa: odbieranie telefonów, udzielanie podstawowych informacji oraz przekierowanie rozmów do odpowiednich osób, zarządzanie kalendarzem: umawianie spotkań oraz dbanie o to, aby grafik przełożonych lub zespołu był zorganizowany, dbanie o przestrzeń biurową, podejmowanie klientów. Wymagania: - wykształcenie: średnie zawodowe - konieczne; średnie zawodowe 4-letnie - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - konieczne; pomaturalne/policealne - konieczne; średnie ogólnokształcące - konieczne; średnie branżowe - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie: A2 - niższy średnio zaawansowany - konieczne - pozostałe: wymogi: wykształcenie min. średnie, prawo jazdy kat. B, bardzo dobra znajomość programów takich jak MS Word, Excel, skrupulatność, odpowiedzialność, dokładność, kreatywność, wysoka kultura osobista niezbędna podczas bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z klientami, znajomość programu Optima mile widziana, doświadczenie mile widziane , umiejętność pracy w zespole. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy, na czas nieokreślony, w godzinach 7;00 -15:00. Miejsce pracy: Bochnia Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE