About this role
Zakres obowiązków: 1. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; przepływ faktur, pism i umów pomiędzy działami oraz ich archiwizacja; 2. Prowadzenie social media; 3. Obsługa urządzeń biurowych; korzystanie ze skanerów, kserokopiarek i drukarek oraz nadzór nad stanami materiałów eksploatacyjnych; 4. Zarządzanie korespondencją; odbieranie, rejestrowanie oraz wysyłanie poczty tradycyjnej i elektronicznej; 5. Obsługa telefoniczna i mailowa; odbieranie telefonów, udzielanie podstawowych informacji oraz przekierowywanie rozmów do odpowiednich osób; 6. Zarządzanie kalendarzem; umawianie spotkań oraz dban