About this role
Zakres obowiązków: 1. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; przepływ faktur, pism i umów pomiędzy działami oraz ich archiwizacja; 2. Prowadzenie social media; 3. Obsługa urządzeń biurowych; korzystanie ze skanerów, kserokopiarek i drukarek oraz nadzór nad stanami materiałów eksploatacyjnych; 4. Zarządzanie korespondencją; odbieranie, rejestrowanie oraz wysyłanie poczty tradycyjnej i elektronicznej; 5. Obsługa telefoniczna i mailowa; odbieranie telefonów, udzielanie podstawowych informacji oraz przekierowywanie rozmów do odpowiednich osób; 6. Zarządzanie kalendarzem; umawianie spotkań oraz dbanie o to, aby grafik przełożonych lub zespołu był zorganizowany; 7. Dbanie o przestrzeń biurową; 8. Podejmowanie klientów, przedstawicieli Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; pomaturalne/policealne - konieczne; średnie zawodowe - konieczne; średnie branżowe - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - konieczne; średnie zawodowe 4-letnie - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie: A2 - niższy średnio zaawansowany - konieczne - pozostałe: Wymogi: wykształcenie min. średnie, prawo jazdy kat. B, język angielski poziom A2, mile widziana bardzo dobra znajomość programów MS Word, Excel, itp., skrupulatność, odpowiedzialność, dokładność, kreatywność, wysoka kultura osobista niezbędna podczas bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z klientem, mile widziana znajomość programu Optima, mile widziane doświadczenie, umiejętność pracy w zespole. Praca na czas nieokreślony, w godzinach od 07:00 do 15:00, pełny wymiar czasu pracy, praca w Bochni. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE