About this role
Zakres obowiązków: . Poznawanie i przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywanymi zadaniami. 2. Przestrzeganie Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Opola, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola oraz innych regulaminów i procedur obowiązujących w Urzędzie. 3. Kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym wykazem akt i instrukcjami: kancelaryjną i archiwalną. 4. Stałe podnoszenie kwalifikacji poprzez samokształcenie i aktywny udział w szkoleniach. 5. Kompletowanie i prowadzenie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa akt osobowych i spraw pracowniczych pracowników wydziałów Urzędu Miasta Opola. 6. Sporządzanie umów o pracę, aneksów do umów o pracę, świadectwa pracy, opinii, zaświadczeń oraz innych dokumentów wynikających ze stosunku pracy. 7. Prowadzenie spraw związanych z nabyciem przez pracowników uprawnień wynikających ze stosunku pracy, a w szczególności ustalanie prawa do dodatków stażowych, nagród jubileuszowych, dodatków jubileuszowych za wieloletnią pracę, odpraw emerytalnych i innych. 8. Bieżące prowadzenie ewidencji pracowników w kadrowo-płacowym systemie informatycznym. 9. Prowadzenie naborów na wolne stanowiska pracy zgodnie z Regulaminem naboru i z obowiązującymi przepisami prawa. Zamieszczanie ogłoszeń o naborze na wolne stanowiska pracy w Urzędzie Miasta Opola na tablicy informacyjnej Urzędu, w BIP-ie oraz na stronie praca.gov.pl . 10. Ewidencja zwolnień lekarskich pracowników. 11. Kierowanie pracowników na wstępne i okresowe badania lekarskie, a w przypadku niezdolności do pracy spowodowanej chorobą trwającą dłużej niż 30 dni na kontrolne badania lekarskie. 12. Ustalanie pracownikom prawa do urlopów wynikających ze stosunku pracy i ich wymiarów. 13. Prowadzenie ewidencji wykorzystania przez pracowników urlopów przysługujących ze stosunku pracy oraz ewidencji innych nieobecności pracowników w pracy. 14. Rozliczanie czasu pracy w poszczególnych okresach rozliczeniowych. Ustalanie godzin pracy pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymia