About this role
Zakres obowiązków: Koordynacja administracyjnej obsługi prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych. Organizacja posiedzeń Komisji oraz zapewnienie obsługi organizacyjnej jej działalności. Przygotowanie dokumentacji związanej z rozpatrywaniem projektów badań naukowych. Prowadzenie rejestrów, ewidencji oraz dokumentacji dotyczącej działalności Komisji. Koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji związanej z działalnością Komisji. Sporządzania protokołów z posiedzeń Komisji oraz przygotowywanie dokumentacji pokontrolnej i sprawozdawczej. Obsługa administracyjno-finansowa działalności Komisji. Przygotowanie raportów, zestawień, analiz oraz informacji dotyczących działalności Komisji. Współpraca z badaczami, jednostkami organizacyjnymi Uczelni oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie prowadzonych postępowań. Nadzór nad prawidłowym prowadzeniem dokumentacji oraz archiwizacją dokumentów Komisji. Udzielanie informacji i wsparcia administracyjnego uczestnikom postępowań prowadzonych przez Komisję. Monitorowanie zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami oraz procedurami dotyczącymi badań naukowych. Inicjowanie usprawnień organizacyjnych w zakresie obsługi administracyjnej Komisji Bioetycznej. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - pozostałe: doświadczanie w pracy w komisji bioetycznej lub współpracy z komisją bioetyczną, znajomość Rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie komisji bioetycznej oraz Odwoławczej Komisji Bioetycznej, doświadczenie w pracy biurowej w jednostkach publicznych (dodatkowym atutem będzie znajomość specyfiki pracy w uczelni). Umiejętność logicznego i analitycznego myślenia selekcji informacji i wyciągania wniosków, komunikatywność, bardzo dobra organizacja pracy własnej, terminowość realizowanych zadań oraz umiejętności pracy w zespole, znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych. Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie pozwalająca na swobodna komunikację.