About this role
Zakres obowiązków: Ogólny zakres obowiązków: a) bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych; bieżąca kontrola zgodności funkcjonowania obiegu dokumentów w kancelarii niejawnej z Planem Ochrony Informacji Niejawnych w Urzędzie Miejskim w Czechowicach-Dziedzicach oraz Instrukcji Przetwarzania Informacji Niejawnych o Klauzuli Zastrzeżone w Urzędzie Miejskim w Czechowicach-Dziedzicach a także udział w tworzeniu i aktualizacji tej dokumentacji; udostępnianie lub wydawanie dokumentów niejawnych osobom do tego upoważnionym; egzekwowanie zwrotu dokumentów niejawnych; prowadzenie bieżącej ewidencji tego, kto i kiedy zapoznał się z dana informacją niejawną; kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów niejawnych w kancelarii; prowadzenie kontroli wewnętrznych w zakresie właściwego oznaczania pism w urzędzie; prowadzenie bieżącej kontroli i postępowania z dokumentami; prowadzenie fizycznej kontroli stanu zamknięcia szaf i pomieszczeń po zakończeniu pracy; uczestnictwo w komisyjnym niszczeniu dokumentów niejawnych, które utraciły przydatność; archiwizowanie akt i przekazywanie ich do właściwych archiwów; natychmiastowe zgłaszanie pełnomocnikowi ochrony wszelkich incydentów lub naruszeń procedur bezpieczeństwa; zmiana lub znoszenie klauzul tajności na dokumentach zgodnie z decyzjami uprawnionych organów; wykonywanie poleceń pełnomocnika ochrony. b) przestrzeganie zasad ochrony informacji niejawnych w systemie TI; bieżąca kontrola zgodności funkcjonowania systemu teleinformatycznego ze Szczególnymi Wymaganiami Bezpieczeństwa (SWB) oraz Procedurami Bezpiecznej Eksploatacji (PBE); nadzór nad eksploatacją systemu, w tym przegląd i archiwizacja rejestrów i dzienników zdarzeń oraz kontrola przestrzegania procedur bezpieczeństwa przez użytkowników; prowadzenie dziennika Inspektora BTI; udział w tworzeniu i aktualizacji dokumentacji bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego (współtworzenie SWB i PBE w części technicznej i proceduralnej); monitorowanie stanu zabezpieczeń fizycznych, elektromagn