About this role
Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie dziennika przepisów; 2. Prowadzenie i aktualizacja ewidencji przepisów prawnych (w tym wydanych przez KSP, KGP); 3. Prowadzenie ewidencji nadgodzin; 4. Prowadzenie kart ewidencji czasu pracy policjantów i pracowników zgodnie z okresem rozliczeniowym; 5. Sporządzanie projektów pism i dokumentów, w tym wniosków dotyczących stosunku służbowego/pracy policjantów i pracowników; 6. Sporządzanie projektów wniosków organizacyjno-etatowych wydziału oraz prowadzenie ewidencji etatowo-osobowej; 7. Prowadzenie ewidencji absencji chorobowych, urlopów i innych nieobecności pracowników i policjantów wydziału w systemie elektronicznym; 8. Sporządzanie projektów opisów stanowisk pracy członków korpusu służby cywilnej oraz kart opisów stanowisk pracy niebędących członkami korpusu służby cywilnej i policjantów wydziału; 9. Prowadzenie ewidencji i przygotowywanie skierowań na badania lekarskie okresowe i kontrolne oraz szczepienia policjantów i pracowników wydziału; 10. Organizowanie pod względem logistycznym zajęć z zakresu doskonalenia zawodowego w miejscu pełnienia służby/pracy dla policjantów i pracowników wydziału; 11. Sporządzanie projektów rocznych planów i programów szkoleń oraz opracowywanie sprawozdań z ich realizacji; 12. Organizowanie szkoleń dla pracowników i policjantów wydziału; 13. Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej postępowań kwalifikacyjnych na wolne stanowiska pracy w służbie cywilnej, w tym opracowywanie dokumentacji dotyczącej poszczególnych etapów naboru oraz sporządzanie protokołu z przeprowadzonego naboru; 14. Prowadzenie i aktualizowanie wykazu osób posiadających dostęp do informacji niejawnych; 15. Prowadzenie i aktualizowanie wykazu osób posiadających szkolenia okresowe w zakresie Bezpieczeństwa i Higieny Pracy; 16. Koordynowanie działań z zakresu opiniowania i oceny pracowników i policjantów; 17. Sporządzanie kart obiegowych określających termin i zakres rozliczenia policjantów; 18. Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej; 19. Wykonywanie czynn