About this role
Zakres obowiązków: 1. Sporządzanie w oparciu o plan zamówień publicznych dokumentacji związanej z wykonywaniem dostaw i usług w zakresie żywienia zbiorowego, napojów chłodzących, sprzętu AGD, materiałów medycznych i opatrunkowych w celu realizacji procedury zakupu; 2. Przygotowywanie wniosków wraz ze specyfikacją warunków zamówienia przy określeniu przedmiotu zamówienia i wartości szacunkowej w celu wszczęcia postepowania o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie wykonawców świadczących dostawy i usługi w celu przekazania ich do dalszej realizacji komórce ds. Zamówień Publicznych; 3. Udział w komisjach przetargowych w Wydziale Zamówień Publicznych w zakresie wykonywania usług żywienia zbiorowego, dostaw napojów chłodzących, sprzętu AGD oraz materiałów medycznych i opatrunkowych; 4. Przygotowywanie, przeprowadzanie i udzielanie zamówienia publicznego poniżej wartości progowej w zakresie swojej działalności; 5. Udział w komisjach przeprowadzających postępowania o udzielenie zamówienia publicznego poniżej wartości progowej; 6. Sprawdzanie pod względem rachunkowym i merytorycznym faktur za środki żywności oraz materiały medyczne i opatrunkowe; 7. Sporządzanie list dodatkowych należności dla policjantów w zamian za wyżywienie za służbę na wolnym powietrzu przez co najmniej 4 godziny dziennie w okresie od marca do listopada; 8. Wystawianie dokumentów przychodowo-rozchodowych; 9. Współuczestnictwo w przygotowywaniu projektów planu zamówień publicznych na następny rok budżetowy w zakresie realizowanego obszaru w celu zapewnienia realizacji procedury zakupowej; 10. Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją umów, porozumień w tym wieloletnich (1-3 lata) dotyczących zakupów oraz usług z realizowanego obszaru; 11. Uczestniczenie w opracowaniu planu potrzeb finansowych i materiałowych we współpracy z komórką merytoryczną ds. finansowych, w tym szacowanie wartości zamówienia w celu zapewnienia zaopatrzenia komórek oraz jednostek organizacyjnych KSP funkcjonujących na jej obszarze; 12. Uzgadnianie ewide