About this role
Zakres obowiązków: 1) organizowanie obsługi technicznej budynków i obiektów Gminy Michałowice powierzonych do obsługi Referatowi Eksploatacji i Remontów, w szczególności: a) monitorowanie stanu technicznego budynków, instalacji i urządzeń oraz planowanie prac konserwacyjnych, napraw i remontów bieżących, b) prowadzenie harmonogramu kontroli okresowych i zlecanie ich wykonania osobom posiadającym wymagane kwalifikacje, c) prowadzenie książek obiektów budowlanych w zakresie powierzonym pracownikowi, gromadzenie dokumentacji z kontroli oraz monitorowanie wykonania zaleceń pokontrolnych, d) organizowanie opracowania i aktualizacji instrukcji bezpieczeństwa pożarowego dla obiektów, dla których jest ona wymagana, e) współpraca z Referatem Inwestycji przy przejmowaniu do eksploatacji nowych obiektów oraz przekazywanie temu referatowi informacji o potrzebach wykonania robót wymagających przygotowania inwestycyjnego, 2) organizowanie bieżących napraw i reagowanie na awarie, w szczególności: a) przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń awarii oraz usterek, b) zlecanie wykonania drobnych napraw, prac konserwacyjnych i usunięcia awarii zgodnie z obowiązującymi procedurami, c) ustalanie pilności zgłoszeń oraz przekazywanie ich właściwym wykonawcom, d) monitorowanie terminowości wykonania zleconych prac i sprawdzanie ich zgodności ze zleceniem, e) organizowanie dyżurów konserwatora w zakresie wynikającym z przyjętych zasad obsługi obiektów lub zawartych umów, 3) przygotowywanie dokumentacji potrzebnej do udzielania zamówień związanych z zadaniami referatu, w tym opisów przedmiotu zamówienia, zapytań ofertowych i projektów umów, zgodnie z obowiązującymi procedurami, 4) monitorowanie realizacji umów przez wykonawców pod względem zakresu, jakości i terminowości prac oraz zgłaszanie stwierdzonych nieprawidłowości, 5) udział w odbiorach usług i robót, sprawdzanie dokumentacji powykonawczej, ewidencjonowanie wydatków według zadań ujętych w planie budżetu oraz weryfikacja zakresu i wartości wykonanych prac, 6) dokonywanie