About this role
Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie spraw pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, w tym w szczególności: - kompleksowe prowadzenie akt osobowych, - przygotowywanie i przekazywanie umów o pracę pracownikom, - przygotowywanie i przekazywanie wypowiedzeń umów o pracę pracownikom, - sporządzanie zgłoszeń i wyrejestrowań z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego pracowników oraz członków ich rodzin w programie Płatnik, - wprowadzanie i aktualizacja danych pracowników w programie kadrowo-płacowym, - sporządzanie i wydawanie świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia, - ustalanie uprawnień i rozliczanie urlopów wypoczynkowych oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej (plany urlopowe, karty urlopowe, ekwiwalent za urlop), - ustalanie uprawnień i rozliczanie urlopów okolicznościowych, macierzyńskich, rodzicielskich, ojcowskich, wychowawczych, itp. stosownie do przepisów oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej, - prowadzenie miesięcznej i rocznej karty ewidencji czasu pracy, list obecności, zwolnień lekarskich oraz kontrola czasu pracy, - prowadzenie ewidencji wyjść w godzinach służbowych, rozliczanie prywatnych wyjść oraz rozliczanie czasu pracy przepracowanego w godzinach nadliczbowych, w dniu wolnym od pracy, - prowadzenie ewidencji pracowników, emerytów i rencistów, - sporządzanie umów związanych z kształceniem i dokształcaniem pracowników, - wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika, - przyjmowanie i przygotowywanie dokumentacji w sprawie przechodzenia pracowników na renty i emerytury, - prowadzenie ewidencji profilaktycznych badań lekarskich (wstępnych, kontrolnych, okresowych i sanitarno-epidemiologicznych) pracowników oraz kontrola ich aktualności, - kierowanie pracowników na szkolenia bhp, prowadzenie ewidencji szkoleń bhp i kontrola ich aktualności, - przygotowywanie dokumentacji związanej z przyznaniem nagród rektora, - prowadzenie spraw dotyczących wyróżnień i kar pracowników, - sporządzanie sprawozdań w zakresie